第九讲 报表设计.ppt

第九章　报表设计 目录 9.1 报表概述 报表文件是用于打印输出数据的。 布局 布局指定了如何在报表中显示这些数据，也就是在报表中显示哪些字段信息，以什么格式在什么位置显示等等。 Visual FoxPro提供了列报表、行报表、一对多报表、多栏报表等四种常规布局。 列报表：每行是一条记录，各字段按水平方向排列，就象在浏览窗口浏览一个表时的效果，见图9-1(a)。 行报表：一条记录由若干行组成，各字段按垂直方向排列，就象以append方式追加记录时的效果，见图9-1(b)。 一对多报表：反映一对多的关系。 多栏报表：可以看成是水平排列的多个行布局，同一页面上分多栏，每一栏可按列报表或行报表形式打印，见图9-1(c)。 布局 数据源 数据源是报表数据的来源，可以是数据表、视图、查询或临时表。 用户在设计报表布局时，并不直接在页面上添加数据，而是为要输出的字段预留一个位置，采用添加“域控件”的方式来实现，就如同在表单设计中用文本框控件来显示某个字段一样。 在打印时，域控件从对应的字段中取得具体数据填充在它所在的位置。 创建报表布局文件的方法 使用报表向导创建报表 利用快速报表设计报表 利用报表设计器手工设计报表。 9.2 报表向导 使用Visual FoxPro提供的报表向导，只需回答一些问题，就可以快速创建报表布局。 启动报表向导的方法： （1）打开菜单“文件”－＞“新建”，在文件类型栏中选择“报表”，然后单击“向导”按钮。 （2）打开项目管理器，选择“文档”中的“报表”项，单击“新建”按钮，再弹出的“新建报表”对话框中，再单击“报表向导”按钮。 （3）打开“工具”菜单中的“向导”，选择“报表”。 （4）直接单击工具栏上的报表图标，也可以启动向导。 9.2.1 简单报表 【例9-1】使用报表向导设计简单报表 　　要求：以学生成绩管理数据库中的学生表为数据源，设计一个报表用于打印学生基本信息。 操作步骤： 1．选择系统菜单“文件”－＞“新建”，在弹出的对话框中选择“报表”，然后单击“向导”按钮。 2．在弹出的“向导选取”对话框中选择“报表向导”，表示创建一个单表的数据报表，单击“确定”。 3．向导步骤1－字段选取，这一步将回答报表的数据源以及显示哪些字段的数据。 单击“数据库和表”下面的按钮，出现“打开文件”窗口，选择“student.dbf”作为数据源，单击“确定”，如图9-4所示。 在“可用字段”列表中，一个个选定要在报表中输出的字段名再单击按钮，该字段就移到“选定字段”。这里我们选定学生表中前七个字段，单击“下一步”，如图9-5所示。 4．向导步骤2－分组记录，在这个例子中不需要分组，直接单击“下一步”。 5．向导步骤3－选择报表样式，如图9-7所示 这里给出了五种样式，单击任一种样式，左上角都会显示出对应的略图，选择“帐务式”，单击“下一步”。 6．向导步骤4－定义报表布局，如图9-8所示对话框中“列数”指定报表布局是单栏还是多栏报表； “字段布局”决定采用行报表还是列报表；“方向”确定在打印纸上的打印方向。这里我们采用默认的列报表形式，直接单击“下一步”。 7．向导步骤5－排序记录，这一步可以对输出记录进行排序，选定用于排序的字段添加到“选定字段”列表框中。如果直接单击“下一步”，而不选择排序，报表将按照数据源中记录的原始顺序输出。 8．向导步骤 6 - 完成，在“报表标题”中输入标题“学生基本信息表”，选择“保存报表以备将来使用”。 单击“预览”按钮，进入预览窗口，可以看到将来打印出来的页面效果。 如果对报表满意，可以关闭预览窗口，返回报表向导对话框。单击“完成”按钮，选择合适的文件夹，并以“student1.frx”为名保存报表。 9.2.2 分组和总结报表 分组报表可以对打印记录进行归类，例如，把同一个专业的学生打印在一起，或者把所学生按性别归类，就可以设计分组报表进行打印。 总结报表可以对打印的字段自动进行统计，例如我们希望打印出所有同学的入学平均分和最高分。 【例9-2】设计分组/总结报表 操作步骤： 在案例9-1的第4步，从下拉列表框1中选择专业编号，其余步骤相同，如图9-13所示，则建立了一个简单的分组报表，预览结果如图9-14所示。 可以看到，在同一专业编号下打印出该专业的所有学生。如果选择性别作为分组条件，则所有男生和女生将分别归为一组。也可以先按专业分组，同一专业下再按性别分组，方法是专业编号为第一层分组条件，性别作为第二层分组条件。向导允许最多三个分组层次。 2．如果在案例9-1的第4步，单击“总结选项”按钮，则弹出如图9-13所示对话框。 图中可以看到总结提供了对字段的五种操作，这里勾选“总分”的最小值和最大值并选中