第九节 菜单设计.ppt

第9章 菜 单 设 计 VFP的菜单为用户提供了一个结构化的、可访问的途径，便于使用应用程序中的命令和工具。用户在查找信息前，首先看到的便是菜单。如果将菜单设计好，则只要根据菜单的组织形式和内容，用户就可以很好地理解应用程序。因此，恰当的规划并设计菜单，可以提高应用程序的质量。 9.1 建 立 菜 单在应用程序中一般采用两种菜单：一种为下拉式菜单，即应用程序主界面菜单，也称主菜单；另一种为快捷菜单。无论创建哪种菜单，首先都要根据需要对应用程序的菜单进行规划与设计，然后再创建。9.1.1 规划菜单系统应用程序的实用性，在一定程度上取决于菜单系统的质量。花费一定时间规划菜单系统，有助于用户接受这些菜单，同时也有助于用户对这些菜单的学习。 1．菜单系统的组成菜单系统的组成如图9.1所示。 2．创建菜单系统的步骤无论应用程序的规模有多大，想要使用的菜单有多复杂，创建菜单系统都需以下步骤。（1）规划与设计菜单系统创建一个完整的菜单系统，首先要分析设计菜单系统，确定需要哪些菜单、各菜单出现在屏幕的什么位置以及哪些菜单要有子菜单等。（2）创建菜单和子菜单使用“菜单设计器”可以定义菜单标题、菜单项和子菜单。 （3）按实际要求为菜单系统指定任务指定菜单所要执行的任务，如打开表单或对话框等。另外，如果需要，还可以包含初始化代码和清理代码。初始化代码在定义菜单系统之前执行，其中包含的代码用于打开文件、声明变量或将菜单系统保存到堆栈中，以便以后可以恢复。清理代码中包含的代码在菜单定义代码之后执行，用于决定菜单和菜单项可用或不可用。 （4）生成菜单程序菜单制作好后将以.MNX为扩展名的菜单文件保存，该文件并不能直接被执行，必须将此菜单文件生成一个以.MPR为扩展名的菜单程序文件才能被执行。（5）运行生成的菜单程序运行生成的菜单程序，以测试菜单系统。 3．规划菜单系统（1）菜单系统规划的内容1）确定需要哪些菜单，有多少个菜单和子菜单。只要查看菜单和菜单项，用户就应该可以对应用程序的组织方法有一个感性认识。因此，要设计好这些菜单和菜单项，必须清楚用户思考问题的方法和完成任务的方法。2）确定菜单应放在界面的哪个位置。当无法确定菜单的先后位置时，可以按字母顺序组织菜单项。太多的菜单项需要用户花费一定的时间才能浏览一遍，而按字母顺序则便于查看菜单项。 3）确定每个菜单的标题和完成的任务。为每个菜单命名一个有意义的菜单标题，通过标题可以理解其完成的任务和功能。定义好菜单标题后，必须为菜单和菜单项指定所执行的任务，如打开表单、工具栏以及其他的菜单系统等。（2）设计菜单系统的准则1）按用户的要求规划菜单系统。按照用户所要执行的任务组织菜单系统，而不是按应用程序的层次组织菜单系统。2）在菜单项的逻辑组之间放置分隔线。 3）将菜单上菜单项的数目限制在一个屏幕之内。如果菜单项的数目超过了一屏，则应为其中的一些菜单项创建子菜单。4）为菜单和菜单项设置访问键或快捷键。例如，Alt+F可以作为“文件”菜单的访问键。5）使用能够准确描述菜单项的文字。 下面以“学生成绩管理系统”为例，介绍菜单系统的设计与建立过程。 例9.1 规划“学生成绩管理系统”的菜单系统。根据规划菜单系统的内容和准则，我们对“学生成绩管理系统”的菜单进行了初步规划，认为“学生成绩管理系统”的菜单至少应包括以下五个部分。（1）信息输入此菜单的主要功能是对各个表的原始数据进行输入，在第4章为“学生成绩数据库”设计了八个表，因此，在“信息输入”菜单下设置了如下几个子菜单。 1）学生信息输入（完成“学生”表及“学生其他”表的数据输入）。2）成绩信息输入（完成“成绩”表的数据输入）。3）课程信息输入（完成“课程”表的数据输入）。4）专业信息输入（完成“专业”表的数据输入）。5）学院信息输入（完成“院系”表的数据输入）。6）教师信息输入（完成“教师”表的数据输入）。7）任课信息输入（完成“任课”表的数据输入）。 （2）数据维护此菜单的主要功能是对各个表中的数据进行增加、删除、修改。本菜单下设置了如下几个子菜单：1）学生信息维护（完成“学生”表及“学生其他”表的数据修改）。2）成绩信息维护（完成“成绩”表的数据修改）。3）课程信息维护（完成“课程”表的数据修改）。4）专业信息维护（完成“专业”表的数据修改）。5）学院信息维护（完成“院系”表的数据修改）。6）教师信息维护（完成“教师”表的数据修改）。7）任课信息维护（完成“任课”表的数据修改）。 （3）信息查询此菜单的主要功能是从用户的角度出发，对所需的信息进行查询、统计、计算。本菜单下设置了如下几个子菜单。1）学生信息查询。2）成绩信息查询。3）课程信息查询。4）专业