亨泰公司保密轨制.doc

亨泰公司保密制度 一 总则 根据国家相关规定，为保守公司秘密，保障公司整体利益和长远利益，使企业长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制本制度。 适应范围 本制度适用于公司所有员工 企业所有人员、包括工程技术及各类管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业机密的义务。 公司秘密是关系公司权力和权益，依照特定程序确定只限一定范围的人员知悉的事项。 公司所属分公司和办事以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 公司保密工作，实行即确保密又便利工作的方针。 对保守、保护公司秘密以及改进保密工作，措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 不得擅自泄露公司参与项目的投标方案及报价等。 不得随意向有关人员询问公司新产品的进价及投标报价。 二保密范围和密级确定 公司秘密包括本制度第三节规定的下列秘密事项： 公司重大决策中的秘密事项； 公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 公司内部掌握的合同、协议、意向书及性报告、重要会议记录； 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 公司员工人员及档案、工资性和劳务性收入及资料； 其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 公司机密分为绝密、机密、秘密等三个等级。 绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 机密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成损害。 公司秘密的确定： 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级； 公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司及档案、合同、协议、员工工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级； 属于公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围的人员。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度 ，第八条已规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 三保密措施 属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司办公室专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理及特别授权人员批准不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员负责并采取必要的安全措施； 本设备完善的保险装置中保存。 属于公司秘密的产品、服务报价由公司经营部负责执行并采取相应的保密措施。 本公司对外交往与合作中需要提供公司秘密事项后，应当事项经总经理批准。 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施： 选择具备保密文件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围、对象加涉及密级事项会议的人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备、管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围。 不准私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 公司员工发现公司秘密已经泄漏时，应当立即采取补救措施并及时报告主管领导或相关领导，由其及时作出处理。 四责任和处罚 出现下列情况质疑者，给予警告，并扣发其岗位工资的10%做为处罚： 泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的； 已泄露企业秘密但采取补救措施的； 第二十条出现下列情况之一的，企业将予以辞退，由此给企业造成的损失，企业将追究其相关经济责任和法律责任： 故意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为其他人盗取、刺探、收买或违章提供企业秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。 第二十一条本制度的解释权属于亨泰公司人力资源部。 第二十二条本制度自发布之日起施行。 齐齐哈尔市亨泰建筑工程有限公司 2012年2月10日