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信息技巧常识点.doc

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信息技巧常识点

WORD实际操作知识 1、WORD窗口的组成有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区域、状态栏、绘图工具栏、标尺、滚动条等。 2、格式——字体(字号、字体、字的样式、字符间距、上下标、下划线、着重号、动态效果) 格式——段落(左右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前段后间距、行距)   格式——分栏、首字下沉、边框和底纹、背景、项目符号和编号 3、页面设置  单击“文件”——“页面设置”(纸张的大小、页边距) 4、插入——图片(艺术字、剪贴画、来自文件、自选图形) 插入——文本框(横排、竖排)或在绘图工具栏中有横排或竖排文本框。 插入——符号(特殊符号) 5、页眉、页脚的插入。“视图”——“页眉与页脚”。 6、“查找”与“替换”  编辑——“查找”与“替换” 7、对象(图片、艺术字、文本框)版式设置:右击对象——设置***的格式。 8、公式编辑器 “插入”——“对象”——“microsoft 公式3.0” 9、表格的插入 表格——插入——表格 或者 是单击常用工具栏中的表格插入按钮。 10、移动图片、艺术字、文本框等对象时,必须将其版式设为四周型环绕。 11、批注与修订   “插入”——“批注” “工具”——“修订” 12、保存文件的方法(文件完成之前就要保存,以防断电丢失) 文件——保存——在“另存为”对话框中,选择保存位置——输入文件名——单击“保存”。 EXCEL知识点 1、EXCEL窗口的组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、编辑栏、行号、列标、单元格、绘图工具栏、状态栏等组成。 2、一个EXCEL文档称为一个工作薄,一个工作薄最多或包含256个工作表,。(默认的工作表的名称为Sheet1,sheet2,,sheet3等。)每个工作表有256列65536行。 修改工作表标签:双击sheet1更改,或右击sheet1——重命名。 3、单元格的名称由列标和行号组成,例:A1,B7 4、单元格区域名称的表示方法,区域中左上角与右下角单元格的名称用冒号连接,例:A1:C5。 5、数据的输入 1)数值的输入 成“等差”或“等比”数列的输入方法: 方法一:菜单“编辑”——“填充”——“序列” 方法二:输入前两个后,选中两个单元格,拖动两格右下角的填充柄。(适用于等差数列) 2)数值型文本的输入:先输入英文状态下的单引号再输入数值。(例:邮编、身份证、学号、编号(001)) 6、单元格的合并:选中需要合并的单元格后单击格式工具栏中的合并单元格按钮。 7、公式运算。将单元格的名称进行运算。 求和:SUM 求平均值:AVERAGE  求统计数字:COUNT 带条件统计数字(COUNTIF) 8、插入行与列 插入——行或列  或 右击在快捷菜单中选择 9、插入图表 选中图表中要反映的数据区域(不连续的列按CTRL)——插入——图表 10、排序与筛选  数据——排序、筛选 排序时不要只选排序的那一列,要选全表中的内容,再排序。主关键字中选择关键字,不要输入。 11、利用“函数”或公式计算时,先选择放置结果的单元格,再计算。 12、利用公式计算时,先选择放置结果的单元格,再输入“=”。例:=A1+A2+A3 13、利用函数计算时,在对话框中,如果给定的地址不对,可以在原表中拖动鼠标重新选择,或自己手动输入,敲“回车”或“确定”。 14.当要求设置数字格式、日期格式等时,先选择一列(单击列标题在写字母)右击选中的区域,选择“设置单元格格式”,对话框中选择“数字”,在下面的列表中选择类型,再选择最后的格式。 15、图表时,把图表上要反映的数据选中(不连续区域时,先选一片,按下ctrl再选另一片)再插入图表。选中图表类型——下一步——预览图表(正确再下一步,否则取消,重做)——下一步填充图表标题——完成 图表可以拖动周围的控制点,改变大小,也可以直接拖动移动位置,放在要求的区域内: 如:A9:F20 做错时,右击图表剪切,重做。 右击图表——图表选项(标题、坐标轴、图例、数据标志等) 16、工具栏上的这个“合并并居中”按钮适用于标题设置(拖动选择要合并区域,不能选整行)简单的居中对齐有“ ”按钮 17、拖动行号1、2、3之间的线条调整行高,拖动ABC之间的线调整列宽 18、表格中日期和时间的输入方法及设置  右击——单元格格式——数字(类型)、对齐、边框、字体、图案 FrontPage 知识点 1、网页属性——改变网页的标题、背景图片和添加背景音乐、关键字、网页说明等。2、表格属性——改变表格的宽度和高度、对齐方式、单元格间距、单元格衬距、边框粗细及颜色、亮边框、暗边框、表格背景(整个表格的背景)等。 3、单元格属性——①指定单元格的宽度、高

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