司机用车规定.doc

用车管理规定 为加强我公司非生产公务用车的管理，经研究，对车辆使用管理作如下规定: 公司综合管理部是公司非生产公务用车的管理部门，所有非生产公务用车及驾驶人员统一由综合管理部集中管理调配。非紧急情况，任何单位和个人无权调动车辆和人员。各部门用车，须填写《用车申请单》，由本部门主要负责人签字，综合管理部凭《用车申请单》统一安排派车。车辆使用完毕，由用车人签字，司机交回综合管理部留存。 用车部门必须在《用车申请单》上填明全部用车人姓名，用车人用车完毕必须向综合管理部及时报告。 超出约定用车时间的，用车人必须向综合管理部说明情况，并提出延时理由和时间。 各部门用车，原则上县内用车提前半天申请，县外用车，提前一天申请，以便综合管理部统筹安排。公司及单位领导用车，需在外住宿或当天不能返厂的，须及时通知综合管理部。 五、工伤和突发事件，由相关领导通知综合管理部或夜间值班负责人派车，可不用填写《用车申请单》。 　　六、私人及好友单位用车，必须经公司主要领导批准，方可派车。 七、用车发生冲突由综合管理部负责调剂，保证公司领导和部门领导用车。除总经理及总经理直接批准外，任何人都不准擅自调用车辆，否则，将追究用车人和司机的责任，情节严重者予以辞退。 八、公司车辆返厂要妥善存放，不得私用。 九、每天下午下班后，公司至少要留有一部车作为公司夜间应急使用。 十、凡出现用车事项与《用车申请单》不符者，无正当理由，司机有权拒绝出车，否则，用车人自负其费用。 十一、各车司机要做好工作记录，及时向综合管理部汇报登记每天的行车任务、行程、消耗、时间、其他费用等。 十二、车辆维修，必须填写《汽车维修审批表》经部门责任人审核后报综合管理部审批，维修费用超过1000元的由公司主要领导审批。更换的零部件交公司收存。无特殊原因须在定点修车，由公司财务统一结算。 十三、汽车内室清洗及装饰等，要提出申请，由综合管理部统一平衡办理。否则，其费用不予报销。 十四、由综合管理部统一办理中石化加油卡，要遵循一车一卡、车卡一致的原则，每台车对应的加油卡只能为本车加油，否则一经发现每次罚款200元。如有特殊情况不能使用加油卡加油，而使用现金加油时，必须请示公司总经理同意并报办公室备案方可加油，否则每次罚款100元。到财务报账时要先到办公室登记方可予以报销。 十五、司机在路途中发生违章驾驶如闯红灯、酒后驾驶等，公司不负任何责任。 十六、不准为婚丧嫁娶提供用车，特殊情况须经公司主要领导批准，并通知综合管理部。 十七、综合管理部定期审核每部车的耗油情况，如出现用油情况与派车里程不符的，要说明情况，否则，超出部分自负。综合办根据实际用油情况对司机进行考核，具体考核细则见邯冀财字[2010]2号 《关于公务车加油卡的规定》。 十八、严格各项费用的审核、报销制度。涉及修车、行车的一切费用，必须先由司机签字，然后由综合管理部签字，最后由公司主要领导审核签字后，方可报销。 十九、凡不经批准私自用车者，对责任人和司机分别罚款50－200元。 二十、对正常用车而不认真填写《用车申请单》者，一次罚款50－200元。 二十一、凡未经批准私自用车者，出现任何交通事故，由用车人和司机自行负责，公司不负任何责任。 二十二、冀DP828号车，原则上保证主要领导用车，车钥匙可由司机保存，其他车辆钥匙统一交至综合管理部保存，用车时凭《用车申请单》领取车钥匙。 附：《用车申请单》 《汽车维修审批单》 邯郸冀东专用车有限公司 2010-3-19 用车申请单 年 月 日 用车人 用车人所在部门 部门领导签字 用车起止地点 往返公里数 用车事由 批准人签字 返回时间 （司机填写） 汽车维修审批单 年 月 日 维修人 部门领导签字 维修原因 维修地 所用资金 审核 总经理签字