国防教导学院迎新晚会策划书.docVIP

国防教育学院2011级迎新晚会 策 划 书 （预案） 一、整体情况： 1、主题名称：“歌武青春”（初定） 2、晚会目地：以欢迎11级新生为契机，以展现国防教育学院特色为重点，以歌舞形式晚会为平台，营造校园军营文化气氛，进而提高国防生的整体向心力和凝聚力。 3、时间：2011年11月9日（星期三）18：00-----19 4、地点：黑龙江大学音乐厅 二、项目组： （1）第一项目组：统筹组 组长：马 超 组员：秘书处全体成员 任务：明确各组任务，协调各组工作，起到各部门之间的桥梁纽带作用。 （2）第二项目组：节目组 组长：陈家振 组员：文艺部全体成员 任务：1、完成节目的收集、审核、筛选以及后期的编排、彩排等工作。 2、负责主持人的选择、形象设计及台词审核。 3、负责晚会全流程的衔接。 4、准备好晚会所需的一切服装道具。 （3）第三项目组：舞台组 组长：娄 群 组员：生活部全体成员 任务：1、购买晚会所需各种物品。 2、负责现场舞台设计及各种设备的安装。 （4）第四项目组：宣传组 组长：许如清 组员：宣传部全体成员 任务：1、利用网络、海报、横幅、传单等方式开展宣传。 2、负责入场视频的制作。 3、现场摄影及后期剪辑。 （5）第五项目组：礼仪组 组长：姜佳伟 组员：科技实践部全体成员 任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。 2、开场前发节目单及服务物品。 3、着礼服迎接嘉宾。 （6）第六项目组：机动组 组长：白帆 副组长： 组员：体育部全体成员 任务：入场时指引嘉宾入座，晚会期间负责维持现场秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况。 三、各阶段任务： 晚会前期分三个阶段： （1）、晚会策划及准备期（10月9日至10月15日） 本阶段主要完成节目收集、主持人确定工作。 节目收集：由节目组负责，以海选的形式在学院内部收集，共选出13—16个节目，以歌曲类为主。 主持人确定：由节目组负责，在学院内部确定两名主持人（一男一女）。 （2）、晚会协调及进展期（10月15日至11月5日） 本阶段主要完成节目筛选和排练、前期宣传、确定舞台灯光音响、物品购买。 节目筛选和排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定为国防教育学院会议室。 前期宣传：由宣传组负责，该阶段主要通过网络等方式进行宣传，并完成视频制作（包括入场视频和广告视频）。 舞台设计：由舞台组负责，根据节目组对节目的要求合理设计方案，并根据设计需要购买物品。 物品购买：由舞台组负责，物品需要情况征求各组。 （3）晚会倒计时期（11月5日至11月9日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单）、第一次彩排、后期宣传、领导邀请、场地确定。 确定流程及彩排：由节目组负责，确定节目单，确定服装道具，加紧排练节目，并进行第一次彩排，地点暂定大学生活动中心。 后期宣传：由宣传组负责，宣传横幅的制作，如有必要可制作海报，发放传单。 领导邀请：由礼仪组负责，确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。 场地确定：由统筹组负责。 四、晚会当日流程： 五、资金预算： 舞台设计： 500元 烟雾机、泡泡机： 200元 追光，激光灯： 400元 摄像及后期制作： 400元 服装： 400元 宣传横幅： 120元 现场横幅： 80元 荧光棒： 200元 礼 花： 150元 鲜 花： 240元 邀请函： 150元 节目单： 300元 电 池： 100元 其 他： 400元 总计：3640元 六、资金来源： 本次活动的经费来源以赞助资金为主，学院审批资金为辅。在活动期间制定详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活 调配财务预算。 七、应急预案： 1、停电应急方案： 若晚会前停电，则主持人宣布晚会改天举行，若晚会中途停电超过10分钟，则主持人宣布晚会闭幕。停电期间生活组负责舞台道具看管，机动组负责维持现场秩序。 2、节目应急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因而无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行，可由领演人迅速组织重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视情况决定其再次重演或取消。 八、总体要求： 1、各部门各尽职责，明确各自任务，并