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02.《IT管理标准》精选
IT 管理标准(A1版)
标准编号:
本标准自****年**月**日实施
目 录
1适用范围
2定义
3管理职责
4管理内容及要求
4.1 IT项目实施
4.2网络系统技术支持
4.3应用系统技术支持
5检查与考核
6附录与附表
为统一规范某公司的IT管理,特制订本标准。
1适用范围
本标准适用于某公司(以下简称公司)及下属各子公司(以下简称各公司)。
2定义
2.1 IT:指公司的软硬件系统
2.2 CCC:指应用系统实施单位的服务支持部门
2.3 网络系统设备(简称:设备):指与网络系统相关的设备,包括:电脑、笔记本、打印机、服务器()、防火墙()、交换机()、复印机、一体机、扫描仪、投影机、条码打印机、考勤机、售饭机等等。
3管理职责
3.1公司IT管理部是公司IT系统的归口管理部门,负责:
3.1.1负责本标准的制订、颁布、修改,并组织各公司实施。
3.1.2负责制订年度IT发展规划及相关的各项政策。
3.1.3负责各公司IT工作的规划、协调、服务与监控。
3.1.4组织IT项目的管理与实施并定期评审与总结。
3.1.5为各公司提供IT系统的技术与服务支持。
3.1.6组织在各公司内开展IT系统的监督检查并实施考核。
4管理内容及要求
4.1 IT项目实施
4.1.1项目实施一般需要经过以下几个阶段:
(1)立项——项目申请表
(2)选型——汉得(上海),初期需要招投标,后续开发不需要招投标了,延续采用原来的供应商。
(3)设计——项目可行性分析报告——3个指标——生产批次完成率85%(95%,出入库和盘点准确率30%(100%,在制品周转次数70次(100次,《项目推进进度表》和合同。
(4)测试——
(5)试运行——
(6)正式运行——
(7)阶段验收——
(8)整体验收——
4.1.2编制和管理项目实施过程中各个阶段的文档。
4.1.3协调项目组各方的计划,保证项目顺利实施。
4.1.4对于重要的IT系统项目招标,IT部门应保存招标过程中的文档,如立项报告、资本性项目审核表、评标结果等。
4.2网络系统技术支持
(1)设备维护
(2)机房
(3)应用系统
4.2.1设备维护
目前的网络管理——服务器、防火墙、路由器、交换机
(是否有设备维护操作手册,或者常见问题清单,以及应急预案)
4.2.1.1及时响应设备使用人员(以下简称:用户)在遇到不能解决的网络系统问题或出现网络系统故障的申请,尽早安排赴现场进行处理。对于问题的处理结果,系统管理员(以下简称:管理员)及时在问题平台中登记。
4.2.1.2如遇到本人无法解决的故障问题,应及时向系统管理经理汇报情况,并同时在OA平台中于公司其他管理员联系协助解决,确实没有办法解决的,由IT管理部联系厂家或外部公司解决。(问题升级机制非常好)
4.2.1.3设备确认需要外修时,管理员填写“外协修理单”,并提交设备使用部门签字审核,转资材部门联系外修,同时管理员登记QC/DA0701表1“设备外修台账”。
4.2.1.4设备发生变化后(如增加或减少、设置更改等),管理员需及时调整相关设置、台账,做到实物信息与台账信息一致。
4.2.1.5对于各部门闲置、淘汰的设备,由系统管理经理负责统一调配,调配时填写01表2“设备调动单”并提交财务部门,对于报废品填写“资本项目处置表”,并按报废相关规定处理,同时管理员需调整01表3“设备台账”。
4.2.1.6设备的说明书、保修卡、驱动程序、应用软件的安装光盘等资料由IT管理部门统一保管,并归类存档;管理员负责统一安排每台计算机的软件安装,负责公司内部软件版本的统一。(区别对待比较好)
4.2.1.7管理员负责光盘刻录专门管理,并做DG/DA0701表4“光盘刻录信息台账”记录。
4.2.1.8管理员联系资材部门找网络运营商办理无线上网业务,统一缴纳无线上网费用,并按照DG/DA0701表5“无线网卡台账”做好记录。需定期查看无线网卡详细使用情况,做好记录,及时了解运营商的优惠政策,调整套餐业务,及时充值。
4.2.1.9管理员对网络监控系统的用户电脑基本信息要做到及时更新,保证监控数据信息的准确;对网络监控客户端软件的异常情况需要及时处理。应经常关注整体网络的应用情况和网站浏览情况,异常情况要逐步过滤,追查到个人,同时记录检查情况。
4.2.1.10管理员负责办理外网申请授权人员的外网开通,同时需登记外网开通人员的IP地址登记台账。对用户上网记录留有上网日志。对各部门用户的上网日志、即时通讯做出抽查,对于出现异常记录问题的员工要着重检查。安全检查需填写01表6“安全检查记录表”做好记录,每月汇总后向上级主管领导汇报。当发生岗位人员变动,管理员对人员离职、调动手续签字时
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