物料治理轨制.doc

物料管理制度 （一）物料申领 一，额度内的物料申领 业务员在公司时，由业务员向物料管理员申请领取的物料 物料管理员查看业务员剩余额度是否足够，若不足则删减其申请的物料数量；如果额度足够则登记业务员需要的物料品牌、名称、数量并记录下业务员的区域名称及申领人姓名 业务员不在时则由其商助负责领取流程同上 二，不在额度内的申请 申领人填写市场费用申请表，交由部门主管及总经理审核签字，得到批准之后由物料管理员进行登记并注明该笔物料为超额度领取 若申领人申请物料数量超出市场部活动额度需调用其他区域额度时由申领人自己与调用区域业务员协商，得到同意之后，由物料管理员将调用物料按正常程序进行登记 （二）物料管理 一，物料的接收与存放 物料到达后由收货人或库房告知物料管理员，物料管理员接到消息后负责接收登记到达物料品牌、名称、数量、到达日期并进行额度划分 物料存放按照常用及小件物料存放于小物料间大件及不常用物料存放于大物料间 到达的物料按照品牌存放于各自区域内分门别类存放好 （三）物料制作 一，物料的申请 如需灯箱片、喷绘类物料申领人需填写市场费用申请表写明区域、商家名称、申请日期、申请原因、物料名称、尺寸、元素、横版或竖版 申请表填写申请人并交由我部主管签名再由物料管理员填写报价后交由总经理审批再交回我部 物料制作好后物料员通知申领人并由申领人或商助签名领取 （四）柜台领用 一，柜台的申请 柜台到达后我部将通知各区域，各区域上报所需柜台数量、使用商家名 称、联系电话、地区、后由我部进行最终划分如柜台总数不足我部将负责协商，申领者亦可于其它申领区域协商，若仍无法满足需求则由上级领导裁定 （五）特别备注 一，额度：各区域的物料额度划分按照每批物料的到货数量减去10%后按各区域的点数进行分配 二，超额：各区域物料使用超额后特别申请的物料由我部自留的10%给予调用，不足部分才由申领人向其它区域协商调用 三，喷绘类物料的制作费用纳入各区域的费用核算中，请斟酌申领 四，柜台：柜台到达商家处后请务必于15天内传回我部 五：本条例于八月二十六号正式生效 总经理审批：