第五章 制作下拉列表.doc

一、制作下拉列表 1.为Word表格制作下拉列表具体设置步骤如下： 　　（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。 　　（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。 　　（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。 　　（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。 （5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。工具-宏-录制宏 开始录制之后就会记录下你的动作，例如接下来你 打印-打印当前页，然后停止录制。你就制作了一个打印当前页的宏打开Word 文档，点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。 点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。 如需新建自己的样式，请点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在这里面你可以给样式起个名字。在“样式类型”中选择新样式的种类。【段落】【字符】类型。 点击“格式”菜单下的“字体”命令，可以对样式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。 点击“确定”回到“新建样式”对话框中，你已经可以看到你对样式做了哪些修改。“格式”菜单、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两?节，两个部分。--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；--3、若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮， “与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。六、邮件合并 七、域的使用举例：（不使用公式编辑器输入一个分数） 1.选择：插入－域，然后在弹出的窗口左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq” 2、点击窗口下面‘域代码’后，选“选项”按钮 3、在弹出的窗口中“开关”列表中选择“\F(,)”点击右边的按钮“添加到域” 4、在下侧的域代码框中应该显示为“EQ \F(,) ”，在 EQ \F(,)中逗号左边输入数字的是分子逗号右边输入的数字是分母。点击“确定”就输入到word中了。 如果在word中没有显示分数，选中域代码，右键选择“显示域代码”就可以了。 八、尾注和脚注的使用 1.作用：脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 2.Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：删除内容后，直接删除脚注后尾注的标识‘1’即可。 九、工具菜单中语言菜单的功能使用 该菜单中的主要功能有：中文简繁体转换、翻译、断字等。 例：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，单词太长时，能够自动断字。 十、工具菜单中选项菜单的功能使用 例题：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 例题：如何在文件菜单下列出最近使用的3个文档？ 答：先在工具—— 选项——常规—— 列出最近使用的文件，在后面的下拉列表里面输入数字‘3’即可。 十一、修订和批注的使用 ●修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改。 （单击工具-修订，进入修订状态）。 ●批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。（单击插入-批注，可进行批注）。 例1：如何一次接受所有的修订？ 答：不论是进入修订或插入批注，都会自动弹出一个‘审阅’工具栏，单击里面的‘接受所有修订’按钮即可。 十二、格式菜单中的中文板式的使用 该菜单中主要功能有拼音、带圈字符等。 例题：问：在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”。或者画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去； 十三、其他应用 例1：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 例2：有没有方法把WORD里的软回车和空行一下子替换掉？ 答：