第三节 Word.ppt

初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版 分页 分页 软分页符 如果编辑的文档很长时，WORD可以根据字符格式、段落格式和页面设置情况自动分页。普通视图下，在页与页之间会出现一条虚线，即软分页符。 硬分页符 如果要将前一页的部分文本强行移至下一页开始处，需插入硬分页符。 将光标移至要强行分页的位置 单击“插入”菜单“分隔符”命令，屏幕出现“分隔符”对话框； 选择分页符，再单击“确定”按钮。 在普通视图下可删除分页符 分节和分栏 分节 同一节内页面格式是相同的。默认状态下，整个文档是一个节。根据排版需要，可以把文档分成多个节。 将插入符移至要分节的位置。 单击“插入”菜单“分隔符”命令，屏幕出现“分隔符”对话框选择所需分节符，再单击“确定”按钮。 此时，切换至普通视图，在插入点位置将出现一条双虚线，虚线中间标有分节符类型。 说明： 分节符中如选择“下一页”，插入点处不仅分节而且分页，分节符下的文本从下一页开始；选择“连续”，则不分页，而只分节；选择“偶数页”，则从下一个偶数页开始分节；选择“奇数页”，则从下一个奇数页开始分节。 分栏 选定要分栏的文字； 单击“格式”菜单的“分栏”命令，屏幕出现“分栏”对话框； 在“预设”中选择要分成的栏数和分栏方式，若栏数不够，可在“栏数”选择框内输入所需栏数； 删除分栏的步骤同分栏步骤，只须在“预设”中选择“一栏” 页边距和版面设置 页边距设置 单击“文件”菜单的“页面设置”命令，屏幕出现“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡； 在“上”、“下”、“左”、“右”各框中选择文本边距与页面相应边界的距离； 版面设置 版面设置中主要掌握设置文本在一页中的垂直位置 将光标移至要进行版面设置的文本前，单击“页面设置”对话框的“版式”选项卡；其上的“垂直对齐方式”选项框中有4个选项： “顶端”使文本向页的上边距靠齐 “居中”使文本放在页的上边距和下边距中间 “两端对齐”将调整各段落之间的间距（注意：不是行间距），使文本的最上一段靠上边距，最下一段靠下边距。 长文档编辑 长文档编辑 样式和大纲编辑 目录自动生成 修订 样式和大纲编辑 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式，Word提供了一些默认样式，用户也可以自己定义样式。 使用方法： 选定要设置格式的对象，然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中选定一种样式即可。 大纲编辑 每一级标题（“标题 1”到“标题 9”）都已设置为相应的大纲级别（1级到9级）。Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现。 使用工具栏上的提升、降低按钮可以快速地改变文本的级别。 “提升”按钮将文本提升一个级别，例如原大纲级别为2的升为1，该文本应用的“标题2”样式改为“标题1”样式。“降低”按钮则将文本降低一个级别。 目录自动生成 Word在编制目录时默认使用标题样式创建目录。 操作步骤如下： 将要在目录中出现的文字设置为各级标题样式。 单击要插入目录的位置。 执行“插入 / 引用 / 索引和目录”命令，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡。此时Word默认格式为“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字会出现在目录中，单击“确定”按钮可产生三级目录。如果在目录中要列出不是“标题1”至“标题3”，则需增加下面的步骤四。 单击对话框上的“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框。如果要增加目录中标题样式，在“有效样式”下“标题4”旁的“目录级别”框内输入4，如果要减少目录中的标题样式，只要删除“目录级别”中的数字，单击“确定”按钮。 重复步骤四，直至为每个要包括在目录中的标题样式定义级别。 修订 执行“工具 / 修订”命令，进入修订标记状态。此时，对文档的任何修改都会被用特殊的格式标注。 进入修订状态时，会自动打开“审阅”工具栏。可以使用上面的按钮接受或拒绝修改。 表格 图形处理 插入其他常见对象 文本框 注意：在WORD2003中创建文本框，在其四周会显示一个绘图画布（绘图画布：一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小） 。 单击“工具”菜单上的“选项”命令，在“常规”选项卡上清除“插入自选图形时自动创建画布”前√，此后插入文本框将不创建画布 “文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本（如部分文字竖排、阴影、三维效果等格式） 插入文本框的具体操作如下： 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，然后在子菜单上选择“横排”或“竖排”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“横排文本框”按钮或“竖排文本框”按钮 。 将鼠标指针移动到文档中要添加文本框的地方，鼠标指针将变成十字线形状。按住鼠标左键，拖动鼠标，窗口将出现虚框，当虚框