学院档案实体分类编号方案剖析.doc

学院档案实体分类编号方案 为了加强本校档案工作，提高本校档案馆工作的标准化、规范化和现代化管理水平，促进学校档案信息资源的开发利用，根据国家有关档案工作的规定，结合本校实际，特编制本方案。 编制依据 本方案主要依据下列文件制定： 1、《普通高等学校档案管理办法》（国家教委1989年6号令）； 2、《高等学校档案工作规范》（国家教委办1993年429号文件）； 3、《高等学校档案实体分类法》（国家教委办1993年429号文件）； 4、《湖北省归档文件整理实施细则》（鄂档2001年45号文件）； 5、《湖北省会计档案管理实施办法》（鄂财会1999年399号文件）； 6、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（国标GB/T11822-2000）； 7、《档号编制规则》（国标DA/T13-1994）； 二、主题内容 本方案确定了本校档案的分类原则、类目设置及分类和编号方法。 三、适用范围 本方案适用于本校各种门类和载体档案的分类整理工作。 四、分类原则 坚持集中统一管理原则，对本校形成的各门类和各载体的档案实行整体分类；以本校全部档案为对象，根据学校各项职能活动，结合档案内容及形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 五、类目设置 （一）一级类目设置 本校档案分类共设置十二个一级类目，即党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、电子类、