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公司首页 公司概况 软件下载 定制开发 进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 系统介绍   《文书档案管理系统》是一套适用于各行政机关、企事业单位的管理软件。该软件包含基本设置、文档管理、文档借阅、 文档查询和工作相关。其中：1、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度；2.文档管理主要包括收文 登记、发文登记和归档登记；3.文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看；4.文档查询主要包括 期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询；5.工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查 询、会议记录查询等全方位管理。 《文书档案管理系统》包括以下功能模块： 一、输入功能:     该系统提供了文档分类、紧急程度、发文登记、收文登记、归档登记、借阅登记、归还登记、工作计划和会议记录等的模式录 入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成 录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。 二、查询功能：     根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 三、报表功能：     根据查询或者统计出来的结果生成报表。 四：打印功能：     系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 五、安全功能：     进入系统后，单击菜单 “系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 六、数据备份与恢复功能：     可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。 七、适应性：     适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。 八、灵活的版本选择：     系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。 公司首页 公司概况 软件下载 定制开发 进入社区 返回主目返回主目返回主目返回主目录录录录 表格界面 表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面 分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮 选择查看相应的从表。 （表（表（表（表格格格格 界界界界 面）面）面）面） 表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。 【记录导航条】 通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。 控件 名 称 功 能 按钮 第一条记录 移动记录指针到第一条记录 上一条记录 移动记录指针到上一条记录 下一条记录 移动记录指针到下一条记录 最后一条记录 移动记录指针到最后一条记录 插入记录按钮 在当前记录前面加入一条新记录 删除记录按钮 删除当前记录 编辑记录按钮 使当前记录处于编辑状态 保存记录按钮 保存当前记录的修改 撤销修改按钮 撤销对当前记录的修改 一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。 通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。 【单步累积查询】 “条件字段”下拉列表、 “条件运算符”下拉列表、 “条件值”下拉列表和 “执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这里， “单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件； “累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是说在执行 新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是 “并且(AND)”的关系。 选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的所有的 字段名称列表；在条件值字段中可以选择 “=” “” “=” “” “=” “Like”等项目，在 “条件值下拉列表”中可以输入条件 值或者选择系统提供的条件值。然后点击 “执