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第5章 使用中文Word 2003 计算机系 教学要求 教学目标 了解Word的主要功能，帮助命令的使用方法。 理解Word窗口的基本构成元素。 掌握格式和页面设置。 掌握表格的建立及表格的基本编辑 。 掌握图片对象的插入和编辑，掌握图文混排。 教学重点 字符格式、段落格式和页面设置 表格操作 图文混排 教学难点 表格操作 图文混排 本章教学目录 中文Word概述 文档的基本操作与编辑 设置格式 在文档中插入对象 表格操作 其他操作 中文Word概述 文字处理的任务 Word的基本功能 界面 Word的视图 文字处理的任务 文字处理是指利用计算机技术创建、输入、编辑、排版和输出各种文档。 现代文字处理还要求能够处理网页和电子邮件，并具有拼写检查、信息检索、数据统计、数据安全等功能。 Word的基本功能 文档操作 包括文档的建立、保存、保护、意外恢复和打印输出等。 编辑文档 对文档进行复制、移动、删除、插入、查找与替换、拼写检查等操作。 格式设置 进行字符格式设置、段落格式设置以及页面设置等多种排版操作。 表格处理 在文档中建立和编辑表格，对表格中数据进行排序，基于表格中数据生成图表等。 对象操作 在文档中插入和编辑图片、自选图形、艺术字、文本框、公式等对象，实现图文混排。 界面 Word的界面主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、水平标尺、垂直标尺、插入点、文档编辑区和状态栏等组成。 Word的视图 普通视图 普通视图简化了Word的显示方式，以一条虚线表示分页的位置。 Web版式视图 该视图方式专门用于编辑Web网页，它能够以Web浏览器方式显示文档。 页面视图 页面视图是Word默认的视图方式，具有“所见即所得”的显示效果。 大纲视图 该视图方式下，可以显示文档的标题层次结构。 文档的基本操作与编辑 文档的基本操作 创建新文档 输入文档内容 保存文档 关闭文档 打开文档 编辑文档 文档的选定和取消 文本的复制和移动 文本的插入 文本的删除 文本的查找与替换 创建新文档 使用工具栏 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 使用菜单 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中，选择“空白文档”，再单击“确定” 。 使用模板 在Word中，文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置。 Word默认使用的是Normal.dot。 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，选择模板所在的选项卡，再选择需要的模板，单击“确定”。 输入文档内容 可以直接输入英文，切换到中文输入法就可以输入中文。当输入到最右端时，Word会自动换行，一个段落结束时应按Enter。 对于使用中文输入法无法输入的一些生僻字或符号，可以使用“插入”菜单中的“符号”命令来输入。 保存文档 文档创建后，在文档中输入的内容仅存在于内存中，一般都需要将其保存到外存中。 保存新文档 新文档保存时需要指定存储位置和文件名。 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中定义存储位置和文件名。 保存已命名文档 文档保存后，又做了编辑修改，应再次进行保存。 保存文档 自动保存 Word可以自动保存文档，这样可以避免因死机、断电等意外原因而丢失未保存的内容。 单击“工具”菜单中的“选项”命令。在“保存”选项卡设置。 保护文档 可以为文档设置打开密码和修改密码来防止未经授权用户打开和修改文档。 单击“工具”菜单中的“选项”命令。 在“保存”选项卡，输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。 关闭文档 单击菜单栏最右端的“关闭”按钮，或者单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可以关闭当前文档。 需要说明的是，关闭文档，并不会退出Word。 打开文档 使用“我的电脑”或“资源管理器” 使用“文件”菜单中的最近打开的文件 默认情况下，在Word的“文件”菜单下会列出最近打开的文件。 使用“打开”对话框 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮或是“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中，找到文档存储位置，双击打开文档。 文档的选定和取消 选定文本 按住左键拖动选定任意多文本 选定一个词：在要选择的词上双击鼠标左键。 选定一句：按住Ctrl键，在句子中单击鼠标左键。 选定一行：将鼠标移到行左，当鼠标变成右箭头后单击。 选定多行：将鼠标移到行首，当鼠标变成右箭头后，单击并按住左键拖动鼠标选定多行。 选定一段：鼠标移到段左，双击左键。或者在段落中三击 选定多段：先把插入点置于要选定段的开始处，按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。 选定整个文档：按Ctrl+A。使用“ 全选”命令。 取消选定 在文档的任意位置单击鼠标，或者按一下键盘上任意一个光标移动键。 文本的复制和移动 使用鼠标拖动复制或移动文本 选中文