文件的建立和基本数据的录入重要.pptVIP

4.2.2 数据输入 1、文本的输入； 2、数字的输入：数字字符输入相关的见教材P145页表4-1 3、日期输入； 4、提高数据输入效率的方法： 1）.自动完成 2）.自动填充 3）.序列填充 输入数据时要注意的一些问题 (1) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” (4) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (5) 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 (6 (7) 希望以12小时制来显示时间，需在键入的时间后加AM或PM 如“8:20 PM” (7) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 4.4 单元格格式设置 4.4.1 文本格式的设置 字体、字号、字形、对齐方式等 4.4.2 数字格式的设置 例如，数字1234.56在格式 #,###.# 下为1,234.6 4.4.3 调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令 选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽) 4.4.4 表格框线的设置 使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线 单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标 4.5 公式和函数 4.5.1 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根 1. 运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符 公式举例 =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2 =”计算机” ”电脑” 运算结果是”计算机电脑” = A1 B2 把单元格A1和A2中的文本进行连接 而生成一个新的文本 = B2＜42 比较结果为TRUE = B2＞=32 比较结果为TRUE = B2＜30 比较结果为FALSE = A1+80 假设A1为日期型数据，则A1+80表 示日期A1加上80天 2. 公式的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例4.4 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮 3. 单元格地址表示方式