数据库函数DSUM的使用方法.docVIP

数据库函数DSUM 的使用方法 全部隐藏 本文介绍 Microsoft Excel 中 DSUM 函数 （函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）的公式语法和用法。 说明 返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和。 语法 DSUM(database, field, criteria) DSUM 函数语法具有下列参数 （参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）： Database????必需。构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。 Field????必需。指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签，如 树龄 或 产量；或是代表列在列表中的位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。 Criteria????必需。为包含指定条件的单元格区域。您可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。 单击此处查看条件示例。 注解 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。 例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income，在 G2 中包含数量 ￥10,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。 虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。如果列表下方的行不是空的，Microsoft Excel 将无法添加新的信息。 确定条件区域没有与列表相重叠。 若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。 示例 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。 如何复制示例？ 选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。 ?要点???请勿选择行标题或列标题。 从帮助中选择一个示例 按 Ctrl+C。 创建一个空白工作簿或工作表。 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。 ?要点???为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”选项卡上的 “公式审核”组中单击 “显示公式”按钮。 在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。 ? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 A B C D E F 树种 高度 树龄 产量 利润 高度 ==苹果树 10 16 ==梨树 树种 高度 树龄 产量 利润 苹果树 18 20 14 105.00 梨树 12 12 10 96.00 樱桃树 13 14 9 105.00 苹果树 14 15 10 75.00 梨树 9 8 8 76.80 苹果树 8 9 6 45.00 公式 说明（结果） =DSUM(A4:E10, 利润, A1:A2) 苹果树的总利润。(225) =DSUM(A4:E10, 利润, A1:F2) 高度在 10 到 16 米之间的苹果树的总利润。(75) 条件示例 ?要点??? 由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此 Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： ==条目 其中条目?是要查找的文本或值。例如： 在单元格中键入的内容 Excel 计算和显示的内容 ==刘英玫 =刘英玫 ==3000 =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参阅使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 布尔逻辑：????(销售人员 = 刘英玫 OR 销售人员 = 郑建杰) 要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“刘英玫”或“郑建杰”的行。 ? A B C 1 类型 销售人员 销售额 2 ?