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医院药品采购管理制度细则.docx

医院药品采购管理制度细则

为了加强医院药品采购管理，规范采购行为，保证药品质量，保障患者用药安全有效，维护医院及患者的合法权益，结合医院实际情况，制定本药品采购管理制度细则。

一、药品采购管理组织架构及职责

（一）药事管理与药物治疗学委员会

1.负责审议医院药品采购计划和目录，对临床用药的安全性、有效性、经济性进行评价和指导。定期召开会议，分析药品使用情况，根据医院临床需求和药品市场动态，对医院药品采购目录进行调整和优化。

2.审定药品采购工作中的重大问题，如采购政策的制定、供应商的选择与评估等。在选择新的供应商时，药事管理与药物治疗学委员会需对供应商的资质、信誉、质量保证能力等进行综合评估，确保其符合医院的采购要求。

（二）药品采购小组

1.由药剂科、财务科、审计科等相关部门人员组成，负责药品采购的具体实施工作。制定详细的药品采购计划，根据医院的药品使用情况、库存状况和临床需求，合理确定采购数量和时间。

2.收集、整理和分析药品市场信息，及时了解药品价格、质量、供应等方面的变化情况，为医院的药品采购决策提供依据。与供应商进行谈判，争取最优惠的采购价格和交易条件。同时，负责签订药品采购合同，确保合同条款明确、合法、有效。

（三）药剂科

1.负责药品的验收、储存、养护和发放等工作。建立严格的药品验收制度，对购进的药品进行逐批验收，检查药品的外观、包装、标签、说明书等是否符合规定，核对药品的数量、规格、质量等信息与采购合同是否一致。

2.定期对药品库存进行盘点，及时掌握药品的库存动态，避免药品积压或短缺。根据药品的性质和储存要求，合理安排药品的储存条件，确保药品质量稳定。同时，负责药品的发放工作，严格按照医嘱和处方进行调配和发放，确保患者用药的准确性和安全性。

（四）财务科

1.负责药品采购资金的管理和支付。根据药品采购合同和发票，及时审核和支付采购款项，确保资金的安全和合理使用。建立药品采购资金台账，对每一笔采购资金的收支情况进行详细记录，便于查询和监督。

2.参与药品采购预算的编制和执行，对药品采购成本进行控制和分析。定期对药品采购成本进行核算和分析，及时发现成本控制中存在的问题，并提出相应的改进措施。

（五）审计科

1.负责对药品采购工作进行审计和监督。定期对药品采购计划、采购合同、采购价格、采购质量等进行审计，检查采购工作是否符合规定程序和要求，是否存在违规操作和腐败行为。

2.对药品采购过程中的重大事项进行专项审计，及时发现和纠正问题。对发现的问题要及时提出审计意见和建议，并督促相关部门进行整改。同时，建立审计档案，对审计工作的全过程进行记录和保存，以备查阅和参考。

二、药品采购计划的制定

（一）需求收集

1.临床各科室每月定期提交下月的药品需求计划，注明药品名称、规格、数量、用途等信息。科室主任需对需求计划进行审核签字，确保计划的合理性和准确性。

2.药剂科根据科室需求计划、药品库存情况以及临床用药趋势，对需求信息进行汇总和分析。结合医院的实际情况，对部分药品的需求数量进行适当调整。

（二）计划编制

1.药品采购小组根据需求收集和分析结果，编制月度和年度药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、剂型、数量、采购预算、采购时间等详细内容。

2.采购计划需充分考虑药品的供应稳定性、价格波动、临床需求的季节性变化等因素。对于一些急救药品、特殊药品等，要适当增加储备量，以应对突发情况。

（三）审核批准

1.采购计划编制完成后，先由药剂科负责人进行初步审核，重点审核计划的合理性、科学性和可行性。审核内容包括药品的需求数量是否合理、采购预算是否符合医院的财务状况等。

2.审核通过后，提交药事管理与药物治疗学委员会进行审定。药事管理与药物治疗学委员会将从医院整体用药布局、药品质量和安全性等角度进行全面评估，确保采购计划符合医院的发展战略和患者的用药需求。最终，采购计划需经医院分管领导批准后执行。

三、供应商的选择与管理

（一）供应商筛选

1.药品采购小组通过多种渠道收集供应商信息，如药品生产企业、药品经营企业的官方网站、行业协会推荐、其他医院的经验分享等。对供应商的资质进行严格审查，包括《药品生产许可证》《药品经营许可证》《营业执照》等证件的有效性和合法性。

2.考察供应商的信誉和业绩，了解其在药品质量控制、供应服务、价格水平等方面的表现。可以通过查阅供应商的历史交易记录、客户评价等方式进行综合评估。同时，对供应商的生产、仓储、物流等设施和条件进行实地考察，确保其具备符合要求的运营能力。

（二）供应商评估与选择

1.建立供应商评估指标体系，包括质量、价格、供应能力、售后服务等方面。对筛选出的供应商进行综合评分，根据评分结果选择优质供应商。