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向工程前期计划要效益 -------工程处 刘国琪 大家都知道一个口号：向工程管理要效益。在日常工作中，我们都侧重于工程的现场管理，比如说如何控制质量，如何保障安全，如何规范管理，如何合同约束，如何加强审计等，很多人都忽视了工程计划在工程管理中的作用。其实只要计划得当，就能事半功倍，创造效益。 年初，各管理处把本部门年度计划上报给公司，其中工程方面新建、改建、扩建类计划有153项，投资估算三千多万元，财务处分配给工程的年度费用仅一千多万，资金缺口大，如何高效、合理的利用资金，把公司的每笔钱都用在刀刃上，做好领导决策的参谋，是工程处的当务之急。 我认为只有做好前期策划，提高工程计划的科学性，合理调控现有资源，就能实现工程投资效益的最大化。从以下六个方面交流我的想法： 一、根据轻重缓急，划分工程级别 二、分析干扰因素，做好风险防范 三、明确工程目标，比选多种方案 四、优化建设方案，避免投资浪费 五、增强大局意识，开发自有潜能 六、建立长效机制，动态跟踪管理 一、根据轻重缓急，划分工程级别。 各管理处地理位置，外部环境，运行方式不同，对项目实施的重要性和急迫性上也有差别，这就需要建立统一的划分标准作为指导。按照年初计划会中焦董提出的轻重缓急的原则，我处把工程分为三级，Ⅰ级为有重大隐患，对企业经济效益、社会声誉，造成重大影响必须实施的项目。Ⅱ级为有较大隐患，建议实施的项目，实施后能减少事故的发生，提高企业的经济效益，改善办公条件，提升企业形象。Ⅲ级为普通隐患，在周围环境、经济条件允许情况下，Ⅰ级、Ⅱ级工程结束后，可以实施的项目。 通过划分级别，突出了重点工程，明确了项目的迫切程度，增加公司领导决策的准确性。最终把和安全生产有关的大坝维护、屋面防水、基础改造类项目，改善民生的生活用水管道更新类项目列入年度计划。 二、分析干扰因素，做好风险防范。 任何工程的实施均有风险存在，我们既要把握可控风险，也要预测潜在风险。尽可能充分考虑内、外部的不利因素，尤其要分析外部不利因素的影响程度。我们各水源管理处多位于郊区农村，环境复杂，历史遗留问题多，施工过程可能存在各种各样的干扰，如供电线路、市政道路、铁路等产权单位协调难度大，主管部门审批周期长，施工时周围村民阻挠等，若干扰大又无可行的解决办法或有效的风险应对措施，该项目可以暂缓实施，以免施工单位进场后，造成人员、机械窝工的索赔。 三、明确工程目标，比选多种方案。 做工程计划时，对工程竣工后应具有的外部造型、内部形式、使用功能非常明确。内部形式要达到使用特点，符合工程标准规范，满足安全稳定的要求，改造项目应注意新增设施与原有设施的协调，新建项目外型也要与已有的建筑物、构筑物风格统一。 通过查找档案，收集原始资料，分析现状成因。多次维修的项目，要分析原有方案的优缺点，总结经验教训，改换工艺或完善施工方案，以免重蹈覆辙。可以多考虑几种形式，按照可靠适用、安全经济的原则，进行多方案比选，再对已选择的方案细化、优化。 四、优化建设方案，避免投资浪费。 我们各水源地建成时间不同，建筑物、设备老化破损程度也不一样。各管理处在报计划中表现了强烈改善办公环境的愿望，如有的机房、设备间打算用断桥铝的门窗，有的玻璃用双层中空钢化玻璃，其实没有特殊隔音、保温要求的厂房，没必要用太高标准，尽量还是本着满足要求，适度超前的思路来报计划。其他情况也是如此，如能用片石的不用料石，能用石屑的不用沙子。在确保安全与质量前提下，优化建设方案，降低造价，节约建设资金。同时要把握方案的可实施性和可操作性，因地制宜，多快好省，提高效益，避免浪费。 只有详细、可行的建设方案，才有准确的工程量清单，这是工程招标的基础，也是工程顺利实施的保障。只有考虑全面，才能减少工程变更，才能预算准确，控制好工程投资。 五、增强大局意识，开发自有潜能。 我们各管理处都有很多优秀人才，部分项目，特别是电器及简单维修类工程，我们职工是有能力完成的。在保证安全供水的前提下，只要时间、精力允许，我们完全可以开发自有潜力，力所能及的实施部分项目，既锻炼职工技能，发现人才，又节省投资。 六、建立长效机制，动态跟踪管理。 各单位年初投入大量人力排查隐患，分析问题，修订方案，而能列入本年实施计划的只是其中一部分，那些领导筛选后未能获批的项目，还要做好管理台帐，安排人员定期观察，进行动态跟踪，根据隐患发展情况，补充修改台帐，滚动储备，达到重要级别后，及时报审。 项目前期计划的顺利与否，直接涉及到项目的后期实施。扎实推进前期工作，与各管理处互相配合，协同运作，有利于提升