学生考勤管理系统的系统管理.docVIP

吉首大学商学院 课程名称：学生考勤管理信息系统管理 系别： 商学院会计系 专业： 组别： 学生姓名： 学号： 学生考勤管理系统的系统管理 一、考勤管理系统启动 考勤管理系统启动是指组织正式开始一个考勤管理系统或继续到考勤管理系统的下一个阶段。这个阶段的主要工作是考勤管理系统识别、考勤管理系统构思和考勤管理系统选择，形成考勤管理系统建议书或者可行性研究报告。 1、系统需求分析 系统需求分析是指考勤管理系统投资者通过对考勤管理系统产品或服务的市场需求、社会需求、公众需求以及投资者本身发展需求的综合分析，确定考勤管理系统的方向以及考勤管理系统投资的可行性，为投资决策提供依据和必要的准备工作。 我校学生现阶段上课考勤的管理方式主要为任课老师上课点名和学生会组织课堂查课，对于学生请假的管理，若请假时间为三天以内需要向班主任递交请假申请，若时间更长，则需要班主任和院系领导都批准方能生效。这种传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。造成学生请假不方便的现象。此外传统考勤模式记录学生出勤情况不全面、登记学生考勤信息不准确，既浪费人力，又降低了工作效率。致使学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息。班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看。院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。难避免考勤中的弄虚作假现象，如代课行为等。另外手工记录的数据不利于长期保存，数据不能共享、无法互相利用、互相参照，导致大量数据冗余，信息传递存在滞后和遗漏。 2、考勤管理系统的可行性研究 学校现有的考勤管理模式已无法快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务，随着信息量的增加，考勤管理人员的工作量与工作压力也越大。因此，开发一个高效、灵活、方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。 （1）、管理可行性：随着学校的发展、学生人数的不断增加，学生的考勤管理信息任务越来越复杂、繁重，需要应用到更科学合理的管理方法和信息管理系统，以满足各类用户需求。 （2）、技术可行性：该系统是一个数据管理系统，处理数据库数据只需一般配置的计算机，其开发也只需在普通的操作系统下进行，安装一般的处理软件和支持软件即可。因此，开发该管理系统具有技术可行性。 （3）、经济可行性： 经济可行性：本系统使用B/S架构设计，使用市场上流行的动态网页技术，不需要专门开发客户端，开发简单，使用方便，系统部署对软硬件要求不高，用户操作简单，几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统，所以从经济上讲是可行的。 3、考勤管理系统启动步骤 考勤管理系统启动这个阶段应该定义一个考勤管理系统的所有参数，以及开始计划针对考勤管理系统的目标和最终成果的各种管理行为。 ⑴、制定考勤管理系统的目标：开发本系统的目的，就是要解决目前高校中关于学生请假与上课出勤管理中所面临的一系列问题。学生考勤管理系统主要是对学生出勤情况进行统计与分析的管理信息系统。可以详细地查看考勤记录，方便老师与学校的统计。该系统应有建立、修改、维护、查询、储存、退出等功能。 ⑵、考勤管理系统的合理性说明：可以使用该系统对学生考勤信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优越性。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高效率，也是学校科学化、规化范管理的重要条件。因此，开发这样一套考勤管理系统软件成为学校的必然要求。 开发出学生考勤管理系统能有效地提高高校办事效率，解决目前高校学生请假及上课出勤管理问题，实现学生请假及上课出勤信息对任课教师、班主任、院系领导、学校领导透明，使班主任、院系领导及时把握学生的学习情况，及时与学生沟通，提高教学质量。 （3）、考勤管理系统范围的初步说明：由于传统的学生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。 因此急需新的考勤模式改变现在的弊端，应设有以下四个模块：考勤系统模块、请假系统模块、后台管理系统模块、反馈管理模块。 ⑷、确定考勤管理系统的可交付成果：可交付成果是考勤管理系统管理中的阶段或最终交付物。 ⑸考勤管理系统所需要的运行环境： 硬件环境：客户机：普通PC （CPU: P4 1.8GHz 以上 内存：267MB 以上）； 软件环境： 操作系统：windows 8；数据库：SQL Server 2000；工具软件：IE中文浏览器 二、考勤管理系统的开发方式 开发方式为用VFP6.0自主开发。确定所达到的目标与要求。