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i:/admin/angnora/ainslied/overheds/Library_Presentation_Draft.ppt 14/05/02 高效能簡報技巧精簡改編版 謝寶煖副教授 國立台灣大學圖書資訊學系 內容重點 簡報成功關鍵 成功簡報七步驟 圖表製作 文獻引用 PowerPoint製作 資訊蒐集 簡報成功關鍵 內容 態度/形象 聲音 7％ 58％ 35％ 簡報成功關鍵 態度 我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要 我要讓觀眾很有收穫 簡報成功關鍵 形象 情緒 我很高興來做簡報 我要用熱情感染我的觀眾 衣著 我很專業 我很有精神 簡報成功關鍵 聲音 運用聲調技巧 停頓 感情 目光接觸 節奏快慢 強調 成功簡報七步驟 了解聽眾 架構內容 組織資訊 彩排練習 編製講義 有力開講 檢討改善 了解聽眾 Ａudience 聽眾 Ｐurpose　　 目的 Ａction　　　 行動 Ｔone　　　 語調 架構內容 簡報設計的原則 KISS ：Keep It Simple, Stupid 訂好題目 列出大綱 架構重要觀念和關鍵字的關連性 加上創意 以視覺工具輔助說明 數據 圖表 動畫 架構內容 Magic Seven原則 （7士2＝5～9） 每張投影片七行（七個概念） 每項標題七個字 適當留白 架構內容 字體大小 字體要大、行數要少字體大，行數自然少，當然符合Magic Seven原則！ 字型：標楷、細明San serif type（細線體） Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman(the font for this presentation is Times New Roman) 大標題用44點粗體標楷體 標題1是32點，加粗，很清楚 標題2是28點，加粗，也很清楚 標題3是24點，加粗，還算清楚 標題4用20點，加粗，再小就看不到了 標題5用18點，加粗，快看不到了 架構內容 善用標題 標題是每張投影片的主軸 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好以5～9個字說明 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 架構內容 少用標點符號 投影片是大小標題的組合 以項目符號、字型字體等分段組織 大標題勿用括號 標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標題中有加括號的必要，放到次層標題中 架構內容 數字的使用 數字會說話 善用數字來支持我們的觀點或論證 投影片中宜以精確數字呈現 口述時，宜使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想 架構內容 關聯資訊的使用 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動 善用Visio等輔助工具 架構內容 圖表的使用 表勝於文，圖勝於表 圖表自己就能說故事 圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表 重要的資訊，要講的內容打在備忘稿 架構內容 資訊來源 應尊重智慧財產權，註明資料來源 引用資訊的權威性 彰顯專業性 建立自己的風格，將資訊來源固定安排在投影片的固定地方 採用標準書目格式 組織資訊 開場白（introduction） 預告（Preview） 說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽） 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 別忘了說：謝謝！ 練習 時間控制 PowerPoint排練的功能 可刪除之投影片 待答問題之投影片 講義 講義提供 演講是無形的服務，講義是有形的強化 從彩色到黑白，遺漏了什麼 填空設計 發送時機 演講前 演講後 清楚易讀 每頁二、三張為原則 檢討 要 ?多說故事，多舉例 ?用講(Talk)，不用唸是演講不是說教 ?簡短演講要像迷你裙愈短愈好 ?切題永遠環繞著主題 ?好懂 不要 ?不要用術語或縮寫 ?不要用太多統計數字 ?不要太過花俏眩耀 ?不要超過時間 ?不要唸，不要背 圖表設計原則 Simple 簡明 Audience-specific 觀眾導向 Visual attractive 視覺魅力 Economic 經濟 表格的製作 觀察變項或分類變項放在左邊（橫列） 統計量放在上面（直欄） 目的 比較 自明 圖的製作 要傳達的是什麼樣的概念？ 真的一定要用圖嗎？ 那一種類型的圖最能達成簡報的目的？ 長條圖：比較 圓形圖：呈現比例 折線圖：顯示趨勢 簡報設計範本 深色背景 淺色字 淺色背景 深色字 從電腦螢幕到投影 隨機效果的風險 不是所有的設計都適合採用 內容回顧 簡報