宏的设置和运行方法(改进版2009.10.14)倪彦辉.docVIP

宏的设置和运行方法 目　录 第一步：复制宏代码 2 第二步：安装宏 2 第三步：运行宏 4 方式（1）基本操作方式运行宏 4 方式（2）使用快捷键运行宏 4 【补充说明1】宏代码更新 5 【补充说明2】所需安装的宏及宏实现功能（不断补充） 5 1．【宏】格式调整程序 5 2．【宏】无格式粘贴程序 5 第一步：复制宏代码 　　打开需要使用的宏文件，检查宏代码是否完整，完整的宏代码是以Sub开头，End Sub结尾的，格式如下： 　　如果宏文件完整，比如宏文件“【宏】格式调整程序”，是完整的宏文件，全选宏文件内容，复制。如下图： 第二步：安装宏 　　按组合键“Alt+F8”，打开宏，在宏名框中填写新的宏文件名，随便填写，比如字母A，如下图所示： 　　然后点击“”，出现下图： 　　将新创建好的宏全部选中，如下图所示。 　　按键盘：delete键，删除，然后把宏文件“【宏】格式调整程序”内容粘贴，关掉宏代码页面即可。粘贴后如图： 第三步：运行宏 　　方式（1）基本操作方式运行宏 　　打开宏（按组合键：Alt+F8），然后双击“AAA格式调整程序”或者单击“AAA格式调整程序”再单击“运行”按钮，如下图所示： 　　方式（2）使用快捷键运行宏 　　比如指定为“F2”，以后直接按“F2”键即可运行该宏。 　　设置方法：工具菜单选自定义，然后点键盘按钮，弹出自定义键盘对话框， 【补充说明1】宏代码更新 　　目前所制作的宏文件尚不够完善，需要经常更新，所使用的宏代码更新后，要先将旧的word中安装好的宏删除，然后按照安装过程重新安装。 【补充说明2】所需安装的宏及宏实现功能 　　1．【宏】格式调整程序 　　（1）适用内容：下载资料调整格式处理。适用于现成的word文件（保留了图片、公式及表格）。 　　（2）实现功能：清除所有链接，所有全角替换为半角，取消首行缩进并在首行添加两个全角空格，字体为宋体小五，清除多余空行，向下小箭头替换为段落标记，英文标点符号替换为中文标点（包括括号，逗号，分号，感叹号，问号）。 　　（3）特殊说明：该宏处理完成后会自动保存文档，有时会弹出保存对话框，输入标题保存即可。 　　（4）设置快捷键：F2（注：一定要设置好） 　　2．【宏】无格式粘贴程序 　　（1）适用内容：从其他地方复制内容后使用该宏处理（如复制的网页资料）。 　　（2）实现功能：清除所有链接，所有全角替换为半角，取消首行缩进并在首行添加两个全角空格 　　　　　　　　　字体为宋体小五，清除多余空行，向下小箭头替换为段落标记，英文标点符号替 　　　　　　　　　换为中文标点（包括括号，逗号，分号，感叹号，问号）。 　　（3）特殊说明：该宏处理完成后会自动保存文档，有时会弹出保存对话框，输入标题保存即可。 　　（4）设置快捷键：F4（注：一定要设置好）