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会计电算化工作出现的问题及对策 三明电业局实业总公司　陆立丰 [内容提要]随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随着我国加入WTO后，会计电算化工作在社会经济中所起作用就更显的重要。然而我国实施会计电算化工作起步较晚，许多地方还在实行传统的手工会计，会计工作还只处在会计核算上，并没有真正把会计工作提升到一个管理阶段。在当今经济飞速发展的时代，会计如果还只是滞留在单纯的会计核算上，会计工作将失去其真正应发挥的作用。只有加快实施会计电算化工作才能解决会计滞后的问题。因此会计电算化工作中出现的问题也越来越引起人们的关注，本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，面向加入世界贸易组织对中国会计的要求，从工作环境、操作流程、管理三方面对会计电算化出现的问题进行探讨。并对这些问题提出自己的一点见解和解决方案。 关键词会计电算化； 正文 我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计发展阶段。自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。20世纪中叶，随着社会生产集约化程度的不断提高，世界工业革命的飞速发展，引发了全球性的信息革命，信息时代的到来为企业进一步解放生产力，提高劳动生产率带来了极大的便利。会计电算化(Electronic?Data?Processing?Accounting?简称EDPA)即指计算机数据处理会计。它不再是传统的、会计，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度，而且会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。由此，传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的计算机账务处理系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化逐渐为广大的现代企业普遍采用会计电算化可以及时、准确、完整地提供经济信息，是宏观经济管理需要管理经济的关键，在于及时、准确地进行决策，而决策能否及时、准确，在很大程度上取决于信息的质和量。在我们已跨入信息社会的今天，只有在电算化条件下，才能提供全面、准确、及时的信息。会计亦如此。例如，国有企业年终的会计报表汇审工作，全国成千上万家企业，其会计报表汇总量非常大，在手工条件下往往要拖几个月，根本谈不上及时性，而且准确性不高，所以采用计算机。 　会计电算化是企业微观管理的需要。 　　“经济越发展，会计越重要”。据专家们分析：在企业管理信息中有70%或70%以上的信息来源于会计信息。“企业管理要以财务管理为中心”。这就足见会计管理在企业管理中是何等的重要！，会计工作如果不借助于计算机辅助管理，不实现会计电算化，也就无法实现企业管理现代化，也就不能满足企业管理的需要。 　会计电算化可以减少资金占用，控制不合理开支，直接提高企业经济效益。会计电算化后，可以通过准确的预测功能，测算出资金需要量，并通过严密地实时监控，控制和杜绝不合理费用发生，及时处理积压存货和呆帐等，以进一步降低存货储备，减少应收货款，把节约下来的资金用于其它盈利项目。这样可以创造出直接经济效益。 　、同国际准则接轨必须加快实现电算化。 　　当前国际上计算机运用于会计工作中已相当普遍，会计准则的制定大部分是按计算机应用后的需求来考虑的。我们加快实施电算化，很难国际准则靠拢。 三、会计电算化工作中出现的问题及其原因。 目前许多单位要么微机记账，要么微机出报表，或二者兼而有之，初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚启步，尚处于探索阶段，加之缺乏统一规划和组织协调，仍存在许多问题。，　重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件，电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。 某些单位存在着只重视会计电算化自身因素，而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位，大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，单位领导也没有足够重