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第六章 会计帐薄 会计帐薄《简称帐薄》是指由一定格式帐页组成的，以会计凭证为依据，全面，系统，连续的记录各项经济业务的薄籍。 设立和登记帐薄是编制会计报表的基础，是联结会计凭证和会计报表的中间环节。 运用帐薄的意义在于： 第一：通过登记帐薄，可以反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，为会计主体提供系统，完整的会计核算资料。将分散的核算资料加以系统化，全面地提供有关企业财务状况和经营成果的总括和明细核算资料，为经营管理提供信息。 第二：通过帐薄可以分门别类的对经济业务进行登记，积累一定时期的会计信息，从而为编制会计报表提供所需的资料。 第三：帐薄记录了一定时期资金的取得和运营情况，提供了费用，成本，销售收入和财务成果等资料，为考核企业经营成果，加强经济核算，提供重要的依据。 设置帐薄的原则： 有利于各项经济业务的系统核算，为经营管理提供系统的，分类的会计核算资料。 在满足需要的前提下，尽量节约人力，物力，财力。 帐薄格式要简明实用，既能提供经营管理所需的各种信息，又避免繁琐重复。 普通日记帐：把全部经济业务的会计分录，按时间顺序记录在帐薄中。 序时帐薄《也称日记帐》 指按经济业务发生的先后 程序逐日逐笔登记的帐薄。 特种日记帐：专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况。如现金日记帐和银行存款日记帐 按用途的不同分： 总分类帐薄《又称总分类帐，简称总帐》根据总分类科目开设，用以记录经济业务总括情况的分类帐薄。 分类帐：按总分类帐户和 明细分类帐户进行分类 登记的帐薄 明细分类帐薄《又称明细分类帐简称明细帐》是根据总帐科目设置的，按其所属的明细科目开设，用以记录某一类经济业务明细核算资料的分类帐。 备查帐《也称辅助帐》：是对某些在序时帐薄和分类帐薄中未能记载或 记载不全的经济业务进行补充登记的帐薄。该种帐薄可以对某些经济业务的内容提供必要补充资料。如：“租入固定资产登记薄”“代销商品登记薄。 备查帐薄不一定在每个单位都设置，而应根据各单位的实际需要确定。 备查帐薄没有固定的格式，可由各单位根据管理的需要自行设计，也可使用分类帐的帐页格式。 订本式帐薄：`帐薄使用前按照顺序编号，将特定数量的帐页装订成册的帐薄。 这种帐薄的帐页固定，既可防止帐页丢失，也可防止抽换帐页；但由于帐页序号和总数已经固定，不能增减，开设帐户时，必须为每一帐户预留帐页，在使用中可能出现由于预留帐页不足从而影响帐薄登记的连续性；而另一些帐户则由于预留帐页过多而造成浪费现象。 另外，采用订本式帐薄使用起来欠缺灵活，在同一时间内只能由一人登记，不便于分工记帐。 总分类帐，现金日记帐，和银行存款日记帐一般采用订本式帐薄。 按外表形式分类 活页式帐薄：帐页数量不固定，可以随意增减帐页数量的帐薄。具有使用灵活的特点。同一时间可以由多人分工记帐。 但帐页容易散失或被抽换。因此，空白帐页在使用时必须按顺序编号并装在帐夹内。 明细分类帐一般采用活页式帐薄。 卡片式帐薄：格式固定，装订分散的卡片作为帐页所组成的帐薄。此类帐薄通常按照顺序编号装在卡片箱内，使用灵活，可以随时抽换，可以跨年度使用。 一般固定资产明细帐采用卡片式帐薄。 三栏式帐薄：由借方，贷方，余额三个主要栏目组成。具体格式见书212页。 总分类帐，日记帐和部分明细帐一般采用三栏式帐薄格式。 按格式的分类 多栏式帐薄：由一个借方，多个贷方栏目或一个贷方栏目，多个借方栏目组成。具体格式见书212页。 成本计算帐户，收入帐户，费用帐户等一般采用多栏式帐薄格式。 数量金额式帐薄：采用数量与金额双重记录的帐薄。具体格式见书213页。 会计帐薄的基本结构： 1）封面 写明帐薄的名称和记帐单位的名称 2）扉页 填列帐薄启用的日期和截止日期，页数，册次；登记帐薄人员一览表和签章；会计主管人员签章；帐户目录等。 3）帐页 帐页是帐薄的主要组成部分，帐页的格式基本内容包括： 1）帐户名称 2）登帐日期栏