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对办公软件的认识 课堂知识—— 你成功的基础！ 吴朝南 2013年2月26日 课程安排 什么是办公软件 一、 办公软件有哪些？ 二、 浅谈学习办公软件的意义 三、 举例办公软件在现实生活中应用 四、 学习方法 五、 自主实践 六、 一、什么是办公软件？ 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。 目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。 一、什么是办公软件？ 另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。 一、什么是办公软件？ Excel办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好助手。 一、什么是办公软件？ Word办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以提高文档的编辑效率，在修改时也是非常方便的。使用Word软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等，Word还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思，可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 一、什么是办公软件？ PowerPoint办公软件主要是用来制作幻灯片，每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字，可以根据幻灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。利用这一特点，可以进行产品的宣传，教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今SOHO的出现，家庭办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。? 二、办公软件有哪些？ 办公软件有哪些呢？其实，我们一般说的办公软件，指的大约就是微软的OFFICE套装，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。我们常见并常用的组件有Word、Excel、Access、Powerpoint，实际上办公软件远不止以上四种，光是OFFICE套装就还有outlook、publisher、virtual Pc、entourage、...... 二、办公软件有哪些？ 办公软件有哪些？事实上，办公软件有广义与狭义的之分。狭义的办公软件就是上面所说的OFFICE套装，那么广义的办公软件有哪些？凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，广义的办公软件就多了去了。OA就是“办公软件有哪些？”中广义办公软件的成员，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。它可以进行文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理等等。 二、办公软件有哪些？ 网络人远程办公软件不是OA却胜似OA，它价格低廉，具有文档管理、人事的管理、资产的管理功能，只要有网络的地方可以随时与企业业务平台沟通，有效提高管理效率，推动企业效益增长。穿透内网，免查杀，最最胜于OA的是，网络人远程办公软件重在“远程”之上 。 它可以远程遥控多台电脑，不为人察觉，可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、? 屏幕墙， 视频墙； 批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑；批量关机、重启被控电脑；远程开启同一局域网内其它电脑（利用网卡唤醒功能）。 三、浅谈学习办公软件的意义 在我看来，学习是为了更好的应用，更好的方便生活。学习要灵活学习，即活学。知识可以改变生活、改变世界，但关键在于知识能否运用到该用到的地方。如果用不到，则是书本，不是力量。 把所学知识用到现实生活中去，去进行创造，去提高工作效率，去改变社会才能创造价值。