办公室管理办法.docxVIP

综合管理办法一、收发文及印章管理办法1.综合管理部为公司收文、发文及印章管理归口部门，负责公司文件收发、归档及印章管理。2.公司公文处理严格按中铁二十四局集团有限公司有关收发文管理规定执行。（一） 收文管理办法3.一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交公司办公室统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自分文或滞留在自己手中。4.所有内外行文，均须在综合管理部登记并由综合管理部统一分发，后由办公文员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。（二） 发文管理办法5.凡以公司名义的对外行文，须在综合管理部办理登记编号手续。取得行文编号前，办公室要审查发文处理笺的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。6.对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交公司办公室一份完整资料备存立卷归档。7.对外行文的范围、份数须在综合管理部登记备案并严格执行。（三）印章管理办法8.印章管理的职责如下：（1）综合管理部为印章的归口管理部门，负责制订和完善管理办法；负责公司各类印章的启用、回收和销毁；综合管理部负责电子公文专用章等的管理工作，公司公章由公司领导指定综合管理部专人进行保管。各部门负责人是部门印章的专管人员。（2）公司财务专用