职位说明-行政部20140325.docVIP

萨S.目录：职位说明（行政部） 一、 行政部组织架构 1 二、 职位说明 2 1. 行政总监 2 2. 人事行政专员 3 3. 前台文员 3  行政部组织架构  职位说明 行政总监 职位名称 行政总监 所属部门 行政部 薪酬标准 直接上级 总经理 直接下属 人事行政专员等 职位概述 组织、控制、协调、指导公司行政、人事事务管理。 工作内容及职责 对总经理负责，全面负责公司人力资源和行政管理工作。 编制公司人力资源规划，组织实施、控制、协调、指导公司人力资源配置工作，包括外部招聘、内部配置等。 组织制订公司人员开发、培训计划，并监督实施和考核。 组织制订员工绩效考核方案，并跟进执行、评估、改进。 主持制订员工薪酬、福利方案，并跟进执行、评估、改进。 管理员工劳动关系，代表公司解决劳动争议或纠纷。 组织编制、修订公司人力资源管理、行政管理制度。 规划、组织实施、指导、协调公司内行政支持服务，包括安保、车辆、清洁、员工饭堂、员工宿舍、办公用品、人员接待等。 主持人力资源行政部人员的任用、培训、评估、绩效考核等工作。 负责行政所有外联事务（含各证照的办理及其它事务的处理） 上级安排的其他工作。 任职资格 教育背景 大学本科（或以上）学历，人力资源管理、行政管理等相关专业 经验 10年以上大中型企业人力资源管理、行政管理经验，具有ISO质量管理体系运作经验 技能 熟悉人力资源管理 熟悉行政管理 熟悉ISO质量管理体系 熟练操作办公软件 素质要求 具备较强的管理和领导能力；逻辑思维清晰，执行能力强，有较好的语言表达、沟通、协调能力。 培训要求 人力资源管理 行政管理 绩效管理 劳动法律、法规 其他管理培训 职位关系 晋升方向 轮换职位 候选渠道 内部配置，人力部其他职位配置 外部招聘 其他说明 工作环境：公司内办公室。 人事行政专员 职位名称 人事行政专员 所属部门 行政部 薪酬标准 直接上级 行政总监 直接下属 职位概述 协助行政总监跟进、执行人事、行政工作。 工作内容及职责 遵照人力资源规划，协助行政总监执行外部招聘、内部人力资源配置的工作。 实施人员开发、培训计划和考核工作，并在过程中加以控制、协调；评估培训效果，提出改进措施。 监督、指导公司各部门的绩效考核工作，根据相关规定实施相关奖惩措施；评估绩效考核体系，并提出改进措施。 负责劳动合同签订和管理工作，协助行政总监解决各种劳动关系问题。 掌握人力资源管理工作执行进度，管理相关材料，并向行政总监汇报。 协助总监进行行政部管理文件的文字起草和整理工作。 按照规定要求处理、统计相关人事数据，并管理相关数据和记录文件。 协助行政总监实施、跟进、监督公司日常行政服务工作。 跟进管理公司内行政服务工作情况，包括保安、车辆、清洁卫生、饭堂、员工宿舍、前台等，管理相关材料，并向行政总监汇报。 策划、组织公司各类文体活动，管理员工活动室。 协助总监进行行政管理文件的文字起草和整理工作。 负责公司制度执行情况稽查、监督、跟进（违纪处罚执行、制度改善建议、措施提交等），向上级汇报制度执行情况，并将相关资料存档备查。 办理劳动备案、社保、居住证等事宜。 上级安排的其他工作。 任职资格 教育背景 大学专科（或以上）学历，人力资源管理相关专业 经验 3年以上人力资源、行政管理实务经验 技能 具备人力资源管理基础，熟悉人力资源管理工作流程 熟练操作办公软件 素质要求 有较好的语言表达、沟通、协调能力，良好的团队合作精神 培训要求 人力资源管理 行政管理 绩效管理 劳动法律、法规 其他人力资源管理培训 职位关系 晋升方向 人事行政主管 轮换职位 候选渠道 内部配置，人事文员晋升 外部招聘 其他说明 工作环境：公司内办公室。 前台文员 职位名称 前台文员 所属部门 行政部 薪酬标准 直接上级 人事行政专员 直接下属 职位概述 负责处理人事、行政的日常事务、人事数据等。 工作内容及职责 按规定要求接待访客。 接听和转接前台总机电话，收发传真。 办公用品、工衣等后勤物品的领用和申购统计。 维护、更新公司通讯录。 按规定要求收发邮件，保管相关票据，统计相关费用。 帮助各部门传达信息。 负责前台和接待区域卫生、盆景植物的日常维护，整理报刊杂志等。 统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。 按照规定要求统计考勤、离入职等人事数据。 管理和采购办公用品、办公设施。 统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。 按照规定要求管理人事档案、数据和记录文件等。 上级安排的其他工作。 任职资格 教育背景 中专（或以上）学历，行政管理、人力资源管理相关专业 经验 技能 熟练操作办公软件