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co主数据管理.doc

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co主数据管理

一,Cost center master data: 1. Create cost element 成本要素簡單來說就是跟成本有關的會計科目,包含費用及成本類,與總帳會計科目不同的是,成本會計中有所謂的次要成本要素,次要成本要素主要是用在各項費用的分攤上。 成本中心 A的所有固定製造費用按某一特定比例分攤至B、C二個成本中心,記錄為「已分攤XXXX」,此一會計科目即為次要成本要素。科目代碼,主要成本要素與次要成本要素,是同時存在成本中心會計及利潤中心會計模組中,只是主要成本要素和損益表中的收入或費用科目有直接關係,必須是會計科目表(Chart of Account)中已存在之損益類科目才可列為成本控制中之主要成本要素;而次要成本要素指的是在CO模組中記錄內部成本轉移的科目, 當CO的交易發生時,此筆交易記錄往往是「已分攤」或「內部分攤」的相關記載。 值得特別注意的是,兩者的「成本要素類型」不一樣,主要成本要素於成本中心會計中選「1」,利潤中心會計中收入類相關會計科目選「11」。次要成本要素若是与服務部門分攤到生產部門有關的選「42 評估」;与作業類型 (Activity Type) 有關的選「43內部作業分配」;若是屬於外加成本的則選「41間接成本」。 建立主要成本要素: path: Accounting ( Controlling ( Cost Centre; Master data ( Cost element ( Individual processing ( Create primary。(KA01) 如(圖1) 然后點回車鍵.此時系統會check此要素在會計科目主檔是否存在,如果不存在,則 不能建立 到(圖2) 此cost element的name与description會自動帶上會計科目主檔之相應資料. 在欄位,點下拉鍵,選入相該cost element之類型. 1:for 費用類科目 3:對於相關費用希望以百分比方式預提,先計算分攤成本之金額之主要成本要素。 4:對於相關費用希望以固定金額方式預提,先計算分攤成本之金額之主要成本要素。 11:for 收入類科目。 12:表示為銷貨收入之減項 点,如下图, 如”V”, 则工单带数量,不带amount,且会计科目同时带QTY与Amount,否则只有Amount. 一般不用. 在分析时可用到. 此成本要素,也可指定相應的成本中心,及order,在圖2中,點欄位,如圖3 ,當然,一般不會指定 然后保存即可. 建立次要成本要素. Path: path: Accounting ( Controlling ( Cost Centre; Master data ( Cost element ( Individual processing ( Create second。(KA01) 次要成本要素只在co中建立,不會在總帳中建立,其也不會影響總帳.作用,一是用作成本中心費用分攤時使用,如管理部門用分配到制造部門中;二是用作收集工單費用. 其一共是7碼, 第1,2碼是該element之類型,第3碼是該事業部之序列號,后面4碼是流水號. 如圖4 然后回車即可. 到圖5 輸入name及description, 然后選擇,其選項解釋如下: 21:for 內部訂單( Internal Order )。 31:for 訂單及專案分析之用。 41:「間接成本」,屬於委外加成本。 42:若是跟服務部門分攤到生產部門 有關的選「42 評估」。 43:跟作業類型 (Activity Type) 有關的選「43內部作業分配」。 在工單中,即有指定activity type=43 相關注意如下: (1)成本要素是以控制領域,而非以公司代碼為定義的範圍,即以controlling area範圍定義. 即其是建立在controlling area下,而非company下. 在進入create路徑時,系統即要求輸入controlling area (2)成本要素可分為幾個不同的有效期間來建檔及管理。也就是說,可以另外建立該成本要素在某段有效期間的資料,但不得與現存任何一段有效期間重疊。 (3)建次要成本要素的原因有兩個:1.記錄直接放在CO模組的成本;2.分配費用。 (4)如果某cost element已有交易產生,則不能直接delete.如果確信不要使用,對於primary類的,在總帳lock即可;對於second類的,lock其后建立的cycle即可. 2. maintain cost element group path: Accounting ( Controlling ( Cost Centre( Master data(cost element group(create CE-6為

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