沟通技巧—写的技巧.ppt

技能五：写的技巧 【能力测试】 书面表达能力测试 Click to add title in here 掌握写作的流程 2 确定恰当的写作文体 1 了解不同文体的写作要求 3 技巧1：确定恰当的写作文体 【情景导入】 能写照样有人要 韩非是战国末期韩国人，拜儒家代表人物荀况为师。当时社会局势异常混乱，各国诸侯为巩固或扩大自己的地位，展开了频繁的明争暗斗。在这种局势下，他认“仁政”已经实行不下去了，提出“法治”的思想主张。但是，当他向韩王去提出自己主张时，起先，韩王还听得很认真，可是听着听着，韩王就不耐烦起来。原来韩非有口吃的毛病，一到紧张或得意的时候，就越发口吃的厉害。韩王实在听不下去了，就挥手打发韩非走了。韩非的满腔变法热情被浇上了一盆冷水。但是韩非不甘心，他想，我不能说，但我能写。于是，他埋头于著书之中，写出了“孤愤”、《五蠹》、《内储说》、《外储说》、《说林》、《说难》等十多万字的作品。韩非的书流传到秦国，为秦王所赏识，秦王派兵攻打韩国相威胁，迫使韩王让韩非到秦国为其效力。后来，韩非在秦国备受秦王的重用。因此善辩者，成名于当时，善书者，留名于世。要选择可以发挥自己优势的沟通方式。 包括调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、述职报告等 报告类文书 包括工作计划、战略规划、工作方案、工作安排等 计划类文书 1．写作的文体类型 包括命令、决定、公通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等 行政公文 主要包括信函类和条据类 日常事务 类文书 包括新闻、通讯、消息、广告文案等 新闻性文书 包括合同书、协议书、诉讼书、招标书和投标书等 法律类文书 1 2．写作文体的选择 首先要考虑阅读对象 要考虑传播的信息 要考虑自身的表达能力 要考虑信息传播的层次 2 3 4 技巧2：掌握写作的流程 【情景导入】 毕业论文 经过几年的大学学习，你即将毕业，面临着如何写毕业论文，你感到无从下手，老师告诉你先写提纲，再写初稿。并指出，有了一个好的提纲，就能掌握全篇论文的基本骨架，使论文的结构完整统一；就能分清层次，明确重点，周密地谋篇布局，使总论点和分论点有机地统一起来；也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料，决定取舍，最大限度地发挥资料的作用。 确立目标 确定主题 列出提纲 分析读者 1、拟定提纲 2．收集资料 3．正式写作 要注意文书的整体设计 开头要鲜明并具有感染力 使用简洁的词语和句子 书写要做到规范、清楚、工整 注意文书内容的逻辑性 4．编辑修改 技巧3：了解不同文体的写作要求 （1）在创作简历之前，预先确定谁是阅读者 （2）简历的五个主要部分是：抬头、简介、工作经历、教育背景、其他杂项 （3）格式选择 时序型 功能型 综合型 简历型 1、求职简历写作要求 （4）简历上不要出现薪金的历史记录和待遇要求 （5）简历要与众不同、充满勇气和激动人心 （6）主要着重最近的工作经历，一般来说，雇主只对10年以内的工作经历感兴趣 （7）除非有特殊要求，应用计算机打印，可以用激光的，也可以用喷墨的 （1）标题 规范化的标题格式 自由式标题 （2）正文 前言 主体 结尾 2、调查报告写作要求 （1）实习报告的资料收集 （2）实习报告的写法 第一部分：以实习时间、地点、任务作为引子，或把实习过程的感受、结果，用高度概括的语言概括出来以引出报告的内容。 第二部分：实习过程（实习内容、环节、做法） 第三部分：实习体会、经验教训，今后努力的方向等。 3、实习报告写作要求 （3）实习报告写作要求 报告必须写自己的实习经历，可参考资料，但不能抄袭； 如有引用或从别处摘录的内容要表明出处； 参考文献的标注方法一律采用文后注释文章开头有内容摘要和关键词； 语言要求简练，符合公务文书的要求。 4．思想汇报的写作要求 思想汇报应是真实思想的流露； 写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，就一、两个方面的问题谈深谈透； 写思想汇报要联系自身实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容； 写思想汇报要实事求是 标题 称谓 正文 结尾 5．工作总结的写作要求 （1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细 （2）找到成绩和缺点 （3）总结经验和教训 （4）描述今后的打算 【技能训练】 1．请写一份年度个人学习总结。字数在1000字左右，总结要有标题、正文和落款。正文要有取得的成绩、存在的问题有今后的打算等。 2．利用假期时间去打工，回来后写一份实习报告。字数在3