Ppt简单制作文稿.docVIP

Ppt简单制作文稿 、PowerPoint2003软件介绍 （一）新建一份空白演示文稿 默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：　　方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。　　方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。　　方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 （二） 设置幻灯片版式。 我们可以根据需要重新设置其版式。 　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。 　　3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。 （三）背景设置 如果对当前的配色方案背景满意，可以选择进行调整，并可以修改其背景颜色。 　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 （四） 插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。　　1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 （五）插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 （六） 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 （七）插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 　　4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 （八）绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 　　注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。 （九）动画 动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置