活动策划书A.docx

西藏大学农牧学院大学生创业优秀项目颁奖仪式暨创业协会成立典礼策划书主办单位：西藏大学农牧学院招生就业处承办单位：西藏大学农牧学院大学生创业协会活动时间：2016年03月活动背景：2015年3月，李克强总理在政府工作报告中首次提出互联网+，鼓励全社会创新、创业。2015年7月，我校招生就业处积极响应国家、自治区政策，在我校组织全校学生撰写《大学生创业计划书》，经过严格筛选、立项、资助，成功的实训了我校首批大学生创业项目，成绩可喜。2016年，随着我国改革的持续阵痛，就业、创业都面临挑战。为更好地解决全校毕业生就业、创业以及培养在校生提前准备就业、创业的意识，以提高创新意识、激发创业热情、培养创业能力，让同学们毕业后更有竞争力为目的。为此，在校招就处领导下，由校创业协会举办《大学生创业优秀项目颁奖仪式暨创业协会成立典礼》。活动主题：“提高创新意识、激发创业热情、培养创业能力。”活动时间：2015年03月活动地点：西藏大学农牧学院文体馆活动对象：西藏大学农牧学院大一、大二、大三学生代表六、活动内容：（一）前期准备1.场地及用电审批要求：活动前两天完成相关审批流程，活动前一天联系文体馆电工师傅，确保用电安全，活动当天由专人负责看护。2.场地布置及物品准备（1)仪式物品准备（所需物品详见附表1、2）要 求：相关人员安排和物品准备提前到位。（2)主席台桌椅等物品准备要 求：仪式前一日与老师沟通，确认需要的桌椅数量,并负责桌椅的摆放及借还工作。（3)主席台清理布置要 求：提前一天对主席台清洁整理，当天活动开始前2小时布置精装完成。（4)条幅悬挂要 求：仪式开始前两小时悬挂完毕。奖品准备奖项等级奖品名得奖数（名）一等奖奖杯1二等奖奖杯2三等奖奖杯3优秀奖证书43.院系观众对接及引导（1）分别做好与各院系观众负责人的对接工作；（2）各院系观众由相关的院系负责人带领，在文体馆前广场上于仪式开始前50分钟集合完毕。随后由工作人员依次引领至文体馆内指定位置。（3）每学院各班级出10名观众，在指定区域两列纵队就坐，面向主席台。（4）注意提醒各院系观众注意保持队列纪律并保持场地整洁。4.领导嘉宾、主持人对接提前与老师沟通，确认当天将出席仪式领导老师的信息，便于台签等的制作。5.多媒体设备(1)调音和背景音乐播放要 求：提前准备2台性能良好的电脑，并负责操作，2台电脑需同步播放，出现意外及时切换；相关人员做好调音和播放工作。(2)话筒、发言讲台的准备要 求：根据需要提前放好讲台的话筒（两个，避免话筒差错），并确保话筒能够正常使用。6.观众区秩序维持要 求：安排相应的工作人员，对接好院系负责人，共同维持好院系观众的纪律。7.宣传报道要 求：宣传部工作人员负责现场摄影和后期宣传等工作，并做好活动图片的留存。8.机动工作要 求：安排专门人员，有呼必应，快速协调解决突发问题。仪式当天安排应急机动人员，保持联系方式畅通，确保第一时间解决突发事件。(二）前期宣传1.展板、海报宣传（1）由各个项目制作展板，按所分配区域进行摆放。（2）由创业协会宣传部设计制作统一电子海报，进行宣传。2.条幅宣传需制作1主、2副共3条条幅，于仪式当天在仪式现场悬挂。仪式结束后2副条幅分别悬挂于校餐厅附近，在活动开始三日内做好大会活动前预热（可请校广播站播报）。（三）仪式具体流程安排1.各部门就绪、观众入场当日活动开始前1小时各个学院组织学生开始进入会场就坐指定区域，活动开始20分钟入场结束；3.领导入席内 容：播放背景音乐，领导入席。4.主持人开场白、嘉宾介绍内 容：主持人开场白、介绍莅临仪式的各位领导老师。5.仪式正式开始内 容：仪式开始第一项：全体肃立，奏唱国歌，接主持人串词；第二项：请招就处领导报告，接主持人串词；第三项：请学院领导讲话，主持人紧接第四项；第四项：请院领导为优秀创业实训项目颁奖，并由院领导宣布：西藏大学农牧学院大学生创业协会正式成立；各获奖团队代表与颁奖领导合影留念，接主持人串词；第五项：请创业协会负责人发言，接主持人闭幕词；第六项：主持人宣布大会圆满结束！领导退场；所有参会人员按照事先预定程序有序退场；各个学院负责安排同学打扫自己所在区域卫生处理工作。（四）具体分工责任执行明细：工作前提：创业协会提前一个星期根据校招就处会议要求召开协会内各部门责任分工会议，确定创业协会各部门职责、任务、完成任务时间及要求，做好大会总体框架策划。在此，创业协会特别感谢校招就处、校团委、校保卫处的帮助。对协会内部分工如下：1、宣传部：于活动开始前三日设计制作好大会活动主题海报、邀请函（宣传单页）、准备好组织大会人员（包括：协会全部成员、邀请协助组织的各社团领导）的工作证。联系好大会主持人，写好开场白、串词。2、创业部：于2016年3月25日之前准备好创业协会所有已经立