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VISIO使用心得分享 办公室 2009-10-13 目录 软件概述 进一步了解visio的环境 开始制作流程图 几个进阶操作 软件概述——Visio的历史 在1990年来自Aldus公司(现在生产桌面排版系统Pagemaker)的几个开发人员成立了Shapeware公司(在1995年，其公司名称改为Visio)。 1992年该公司发布了Visio1.0。该程序立即取得了成功。随后在此基础上开发2.0、3.0、4.0和5.0。 为了适应商业市场的不断变化和需求，随同Visio标准版软件系列一起，又发布了Visio技术版和Visio专业版。 1999年，微软公司并购了Visio公司。 软件概述——Visio的特点 Visio最大的特点在于其采用了拖放式SmartShape（灵巧图形）系统，并为此申请了专利。 该技术使绘图迅速、简单并且外形更专业。使用Visio时，用户不必是一个艺术家，只要找到合适的符号或图形并把它拖到页面中即可。下一步，操作对象的属性以让其适合自己的需求即可。 软件概述——Visio 可以做什么？ 地图 企业网络规划 组织架构图 日历 热点分布图 办公室布局图 流程图 组织结构图 灵感触发图 建筑设计图 网络图 Web 图表 软件概述——两个版本 进一步了解 Visio 环境 Visio的环境——了解模板 Visio的环境——了解形状和模具 *形状具有智能特点 *流程图中的常用形状 示例 *流程图的相关标准 《中华人民共和国国家标准——信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定》 GB 1526—89 ISO 5807-1985 开始制作流程图 制图步骤1——准备工作 涉及单位 工作步骤（工作阶段、内容、次序） 审批权限 制图步骤2——选择模板 您通过选择模板来开始创建图表。注意以下几点： 您选择模板之后，会出现一个空白绘图页。 该页的左侧会出现您可以在图表中使用的形状集合。 制图步骤3——建立流程图框架 “列”填上该流程所涉及的职能单位的名称。 “行”填上该工作流程的细分阶段。 制图步骤4——将形状拖到绘图页上 正如我们刚才所提到的，您选择了模板之后，绘图页显示为空白页。这与许多其他程序中的模板不同。例如，当您在 Microsoft Office Word 中选择一个模板时，该模板打开后会提供一些文本、样式和其他项目供您使用。 但是在 Visio 模板中，只会在空白绘图页的左侧显示一些形状，等待您 自行将它们拖到页上。 制图步骤5——移动形状 移动形状很容易：只需单击任意形状，将其选定，然后将其拖到新位置即可。 您还可以同时移动很多形状。为此，您要单击绘图页的空白区域，然后拖动以在这些形状的周围创建一个选择框。 制图步骤6——调整形状的大小 您可以通过拖动形状的角部、边上或底部的选择控点来调整形状的大小。 制图步骤7——连接形状 连接形状是 Visio 的突出优势之一。像添加文本一样，可以用多种方法来完成连接形状。但对于本基础课程而言，我们将向您演示最简单的方法。 当您需要连接形状时，您要在“常用”工具栏上从“指针工具” 切换到“连接符工具” 。然后您要绘制从一个连接点 到另一个连接点的线条。当您连接好形状后，切换回“指针工具” 。 几个进阶操作 选择最佳方式连接形状 关于形状的堆叠 关于形状的组合 关于参考线 关于排布形状的自动化操作 * * * * ? Visio Standard 和 Visio Professional 都提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将重要信息（例如，地点、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。 ???????????????????????????????????????????????????????? 灵感触发图及相应的大纲。 灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如，新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划。Visio Standard 和 Visio Professional 中都提供了灵感触发图。 有两种方式可以创建这种图表： 通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。 - 或者 - 通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。使用这种方式，Visio 会为您创建所需形状。 ????????????????????????????????????