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一级MS操作要点打印版剖析
Word排版的主要操作:排版要求具体操作对应套题文字开始字体开始段落开始编辑字体(宋体、黑体等,含文字效果);字号;颜色;加粗;下划线;着重号;对齐方式等等。开始字体开始段落基本上每套题都有这些设置,其中49套(设置文字效果:文本边框的实线)加下划线(3,12套)阳文;阴文;着重号;上标;下标;等等开始字体14,23查找和替换开始编辑1,3~6,8,10~13,15,35(也可以一个一个地改成下标),39,45等等边框和底纹开始段落边框和底纹(设置好了以后,应用于文字)1,2,4,5,6,8~11,13字符间距开始字体高级……(最后务必要去掉“为字符调整字间距”前面的)7,10,12插入脚注引用插入脚注……60段落段落左缩进、右缩进开始段落1,3~6,8,9,12,13,48(项目符号左缩进)首行缩进开始段落1~7,10~12等等悬挂缩进开始段落9,22,24行距开始段落1,2,4,7~10,13段前段后间距开始段落2~10,12首字下沉插入文本首字下沉……3,8,13分栏页面布局分栏更多分栏……2,3,4添加项目符号开始段落项目符号……(或单击右键项目符号……)4,10,23,48(项目符号左缩进,就是段落左缩进)段前分页开始段落换行和分页……56,57打印前的页面设置(页面布局或:文件打印……)页边距页面布局7,17,21,23(页面垂直对齐方式为底端对齐:页面布局页面设置版式……),24纸张设置(A4、16开等等)页面布局9,15,22插入页码插入页码……16,18,20设置页眉插入页眉……24,25Word制表的主要操作:制表要求具体操作对应套题增加1行/列表格工具布局……1,2,3,7删除1行/列表格工具布局删除……2合并/拆分单元格表格工具布局合并单元格,拆分单元格10,11,12,17设置行高或列宽表格工具布局属性……或者:表格工具布局单元格大小……1,2,5~13,18(根据内容自动调整表格)单元格底纹表格底纹样式选中整个表或某些行(列)单击右键边框和底纹……2,711,12公式计算表格工具布局公式……1套sum(),3套 sum();4套 average( ) ;9套 (3*胜+平)表格框线设置表格工具设计……(注意:先设置框线,再应用)1,2,7~10,12,13,16套36套(画斜下框线)表格对齐表格工具布局属性‘表格’选项卡居中……5~13表格中文字的对齐水平居中:开始段落居中1,4,5,6垂直居中:表格工具布局属性‘单元格’选项卡垂直居中……靠上居中、中部居中等等:表格工具布局对齐方式……4,5,9~13,42(文字方向)文字转换成表格插入表格文字转换成表格5~13排序表格工具布局排序8,13,14,15给表加标题1 回车形成多个空行2 选中表格(剪切),在第2行粘贴,第1行则写标题。3自动套用表格样式方法一:表格工具设计表格样式……方法二: 1 文本转换成表格,然后选中表格。 2 表格工具设计表格样式新建表样式:名称:输入简明型1 样式基准:简明型154套:使用表格自动套用格式的“简明型1”表格样式,将文字转换成表格。可采用“方法二”的步骤完成。word表格的公式:1 需要掌握几个函数:求和sum() 求平均average() 最大值max( ) 最小值min() 数个数count()当没有函数能实现时,则可用表达式。一定要写=2 参数的描述:区间法: B2:D2 =sum(B2:D2)枚举法: B2,C2,D2 =sum(B2,C2,D2)单词描述: aboveLeft rightBelow =sum(left)3 绝对不能只写一个数字。必须用函数或表达式。Excel操作:第一类知识点:数据输入。原则:除了汉字,其余任何字符都必须在英文状态下输入。特别是字符,如学应看成字符,而不是数字,应输入而不 另外,要灵活设置单元格的格式(选定区域→开始→单元格格式设置单元格格式→数字,对齐,字体,边框等),比如0.5623设置成百分比格式后,将显示56.23%一数值型:正数:直接输入,如:输入18负数:直接输入,如:输入-18另外,输入(18)亦可得-18小数:直接输入,如12.34分数:1、真分数:前面加零,空格,如:输入0 4/8,即得1/2 2、假分数:前面加零,空格,如:输入0 4/3 即得1 1/3直接输入1 1/3亦可。二日期和时间 1、日期:格式为:年/月/日,年份可简化为只输入后两位如:输入80-2-3,显示为:1980-2-3输入6/3,显示为:6月3日 Ctrl+;显示为:当前系统日期。
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