案例题目465厂的物资管理.doc

案例题目：465厂的物资管理 内容提要：中国船舶工业总公司第465厂是生产船用柴油发动机油泵，油嘴和调速器的专业化工厂，在为船用柴油机动机主机厂配套的同时，还为船舶市场生产零配件。该厂物资供应主要有以下特点：产品所需材料品种规格多，批量小，难以组织供应；产成品供货要求周期短，原材料的供应变化大，要货急，计划性差，按时供货困难多；对产品原材料的专用性和特殊性要求很高；企业资金紧张，生产所需物资很难迅速到位。针对这种情况应该如何解决465厂所需物资品种多，需量少给物资采购带来的困难？ 案例：465厂的物资管理 物资供应与管理对企业的生产和销售起着举足轻重的作用。物资供应计划制定的正确与否，购入物资的数量，质量，型号，规格，价格等因素都影响着企业的生产经营和经济效益。本案例以中国船舶工业总公司第465厂为例。阐述其物资管理中存在的问题及拟采用的政策。 中国船舶工业总公司第465厂是生产船用柴油发动机油泵，油嘴和调速器的专业化工厂，在为船用柴油机动机主机厂配套的同时，还为船舶市场生产零配件。 一、该厂物资供应主要有以下特点： 产品所需材料品种规格多，批量小，难以组织供应。由于国内船用配件需求量不大，品种多，该厂的年产值只有3000万元左右，产成品又多精密偶件，本身耗材少。目前该厂生产的零部件有300多个品种，仅钢材的规格就有456种，牌号45个，而钢材的年耗量才360t。也就是说，平均每个牌号，每种规格的钢材耗量不足1t.产品中的其它配套件和辅助原料用量自然由此而知。面对如此小的批量，供应部门组织供应的难度是很大的。 产成品供货要求周期短，原材料的供应变化大，要货急，计划性差，按时供货困难多。物资供应部门工作的核心就是要按质，按量，配套，及时均衡地共给生产单位各种所需物资，以保障生产正常运行。进入市场经济后，用户对该厂产品的供货时间提出了越来越严的要求，从签定供需合同到现货交货使用，时间很短，尤其是现货供应时间更短，即使是新产品有的也只有十天左右。有时设计部门的饿材料定额还没有确定，供应部门的计划和采购人员就要开始奔波和联系。 对产品原材料的专用性和特殊性要求很高。该厂生产的产品是船用柴油机的核心和关键零部件，为满足用户的需求，使用户放心，该厂对进厂的原材料的质量都要进行严格的控制。但由于设计保险系数留的过大，在加上质量要求过高，又给供应工作增加了不少困难。比如喷嘴器针阀偶件及柱塞偶件的材料，均要求电渣无发纹；CrWMn材料的晶体结构的国家标准≤3级，而该厂的标准要求≤2。5级；对于晶体的带状结构未作规定，但该厂却要求≤2.5级；GCr15材料的珠光体国家标准是1至5级，而该厂要求2至4 级等等，致使一般钢厂难以接受，供应部门四处求购均难以落实。 企业资金紧张，生产所需物资很难迅速到位。企业的物资流动是资金流动的基础，资金流动则反映企业物质材料的再生产过程，两者相互联系，相互制约。从该厂1995年的生产经营情况来看，1至10月发出的产品应收款为2102万元，而实际只收到货款399万元，使当年外欠的贷款占销售额的81%，且多发生在中船总系统内部。由于外欠贷款收不回来，使物资供应部门购买原材料的资金不能到位，导致生产所需原材料难以保证供应。 二、物资管理存在的问题 目前，465厂的物资管理主要存在以下这些问题： 企业物资管理人员业务素质不高，规范性管理差。该厂供应部门人员结构很不合理，主要表现为平均年龄偏高，文化程度普遍偏低，人员更换频繁，不少人缺乏工作经验等。不少物管人员对自己分管物资的技术性能，用途，要求，生产成本，生产单位，价格行情和供应关系的不熟悉，导致了供，管，用的不和谐，甚至出现差错。比如不该使用的材料和零配件使用了；可以代用的材料不懂得代用；物资定额不清楚，计算不熟练；材料标准，牌号不清楚；物资进出仓库计量不严格，检验不及时；材料标志不明确，存放不合理等。因此常出现发料差错等问题 物资消耗定额不准，限额发料流于形式。在市场经济条件下，企业产成品的生产周期有的拉长，有的缩短，而统计工作只有数据罗列，没有对数据进行有效的分析以指导经营管理实践。供应部门对物资进货的渠道，质量和用款等情况难以控制，计划管理的综合平衡差，尤其是个车间，工段乃至班组的小仓库物资，更有鞭长莫及之感，造成了企业人力，物力和财力的浪费 对节财降耗的重视不够，处理物资的管理不得力。由于对节财降耗和处理物资的管理重视不够，控制不严，所以对各类人员所实施的节约受奖，浪费受罚的教育管理亦多于形式。其原因是：一方面奖励额度小，难以调动企业全体员工厉行节约的积极性；另一方面对超额和浪费的问题处理不力。一些职工甚至认为，工厂是国家的，企业受损失是大家的事，对个人没有多少直接损害，致使一些浪费现象无法管理，无人问津。比如个别单位的管理人员因责任心不强，怕得罪人，不进行