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第5章 会议文件 第一节 会议记录 第二节 演讲稿 第三节 开幕词闭幕词祝词 第四节 会议报告 第一节 会议记录 一、会议记录的作用 会议记录的第一个作用是可以作为落实会议精神，检查、督促办理事情的依据。第二个作用是察考作用。第三个作用是记载作用，可以作为总结工作的参考。第四个作用是作为重要的档案材料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。 二、会议记录的主要内容 1.会议名称 2.会议日期 3.会议地点 4.与会人员或参加人员 5.主持人 6.议题 7.与会者的发言 8.决议 三、会议记录的整理 由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的“翻译”出来，不完整的地方补充完整。 四、做记录的注意事项 1.忠实、准确 2.反应迅速 3.注意保密 第二节 演讲稿 一、什么是演讲稿 演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。 二、演讲稿的特点 1.针对性 2.鼓动性 3.通俗化 三、演讲稿的写法 1.开场白 2.正文 3.结尾 四、演讲稿写作注意事项 1.语言要有针对性 2.议题集中 3.语言通俗易懂