关于控制经营管理费用开支的方案.doc

关于加强控制经营管理费用开支的方案 为进一步营造公司勤俭节约的良好风气，以有效降低办公成本为核心，严格控制管理费用开支，杜绝经费的损失浪费，特拟定本方案： 一、办公费用控制： 1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。办公用品在月末统一申报，次月初统一领取，中途不得领取（临时急用除外），没必要人手一件的办公用品要自觉共用。办公物品坚持以坏换新的原则，签字笔推广更换笔芯； 2、加快推进无纸化办公，在确保安全保密的前提下，尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件)，切实减少纸质文件的印刷和复印数量。 3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用，非重要文件，可使用打印过的二次用纸，减少纸张消耗； 4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品，尽量减少墨粉等耗材的消耗量，避免因保管及使用不当导致损耗，降低办公设备消耗； 5、提倡使用自备水杯，减少一次性纸杯的使用量； 6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用，不能维修的则统一回收，当废品出售增收。 二、办公配套费用控制： 1、用电： 1）要合理使用电梯：电梯除了在周一至周五上班时间（7：40-18：30）和周六（7：40-13：00）等时间段内开机外，其它时间不开机。电梯空调在室外温度30℃以上视情况开机，下班期间关机。尽量减少电梯使用频率，上下1、2楼不使用电梯要成为一种自觉行为。 2）要合理设置空调温度。 A、根据天气情况，及时调节空调温度，合理节能。办公室、会议室等办公区域夏季（室外温度≥33℃）开启空调，温度设置≥26℃；冬季（室外温度≤5℃）开启空调，温度设置≤20℃； B、无人时不准开空调，开空调时不准开门窗。工作时间提倡每天少开1小时空调； C、对于配置的空调，实施空调系统节能改造，更换高能耗设备，加装变频器等节电装置。 3）碎纸机、复印机用后立即关机； 4）饮水机下班后关机； 5）员工长时间不在岗时，要求关闭电脑显示屏；员工下班后，要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源， 6）宿舍用电：上班时间（8：00-12：00，14：30-17：30）关闸； 7）卫生间：方便后随手关灯关抽风机； 8）公司大门每天19时关闭，员工外出请走后门； 9）公司招牌灯仅在节日晚上19：00-21：00开启； 10）灯光球场能用1盏灯照明的就尽量用1盏； 2、宿舍煤气：沐浴后立即关闭煤气罐阀门； 3、用水：加强用水设备日常维护和管理，及时更换老化设备，防止跑冒滴漏，坚决杜绝长流水现象的发生； 4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统； 5、及时维修各类水电设备，杜绝因设备陈旧造成的浪费。 三、车辆费用控制 1、洗车：通常情况下由司机自行洗车，有接待任务时才到外洗车； 2、维修：在保证安全的前提下，能自检自修的小故障尽量自行修理。车辆受损后尽量集中报险，减少报险次数，以减少次年的投保费用； 3、统筹用车需求，对同一方向用车尽量做到资源共享。 4、选择定点维修，在经常性维修项目上争取最大的优惠价格，如保养、换机油等。 5、做好车辆的日常检查、按时保养，发现问题及时处理，以免造成大故障而发生不必要的大额维修费用。 6、车辆维修时驾驶人员需在现场监督，避免发生不必要的费用。 四、会议、通信等费用控制 1、会议费用控制。从严控制会议数量，压缩会议时间和规模。原则上能用文件传达的就不用会议传达，能用电话传达的就不用文件传达。 2、通信费控制 1）办公电话要以联系公务为目的，减少公话私用，适当控制长途电话，非工作需要，严禁拨打声讯信息台； 2）充分利用集团网的优势，尽量使用手机拔打网内电话； 2）实行话费总量控制，分解长途电话费指标，将电话费包干到部门。 五、采购成本费用控制 1、采购任何物品须货比三家，在最低报价的基础上仍需寻求价格突破。 2、采购办公类日常用品需多留意市场情况，选择在商家活动、特价时期批量采购。 3、在大额商品的采购，引进多家同类品牌供应商，通过比较和竞争降低采购价格。 4、在同类采购物品一次性采购数量较大时，须与合作供应商重新谈判价格，以批量采购降低采购成本。 5、为保证采购后续服务质量，尽量争取在项目结束后支付尾款。 六、机票费用控制 1、提前预订购机票或采取年度团购机票，及时了解掌握信息，以取得最优惠的价格； 2、在不影响行程安排的情况下，要求选择价格最优惠的航班； 3、与合作供应商协商，取得免费退票等条件优惠。 七、酒店住宿费用控制 1、实地考察酒店情况，选择1—2家性价比高的酒店作为签约酒店，取得优惠价格，同时根据入住量争取获得相关入住优惠条件。 2、尽量选择离会议或办事地点近的酒店，减少出差人员的交通费用。 八、业务接待费控制 1、工作餐：工作需要不能回公司就餐，在外按15元／人／餐的标准就餐。 2、接待（吃）：严格控制接待标准，实行分档定标，控制陪餐人数，司乘和工作人员一律安排工