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公司 范式化 管理__5S
公司 范式化 管理
——5S
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5S是什么
实施5S的好处
我们的现状
如何做好5S
5S检查内容
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5S是什么
起源
5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。
1955年,为了确保作业空间和安全,日本开始推行2S(整理、整顿)。宣传口号为“安全始于整理、整顿,终于整理、整顿。”
后因生产和品质控制和需要而又逐步提出了3S,即清扫、清洁、修养。
1986年,日本的首本5S著作问世,对生产现场管理模式起到了冲击作用,并掀起了5S的热潮,5S运动从此成为日式企业工厂管理的基础。
5S是一种管理规范,也是一种文化意识,可用于工作、生活的方方面面!!
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5S不是知识,也不是技术,而是应该要做的事
5S是什么
素养(Shitsuke):
人人按规定行动,
养成良好的习惯
整理(Seiri):将所有物品区分为有必要和没有必要的,有必有的妥善存放,没
必要的消除
整顿(Seiton):
把留下来的需要物
品依规定位置摆放,
并放置整齐加以
标识
清洁(Seiso):
将整理、整顿、
清扫实施的做法制度化,规范化,维持其成果
清扫Seiketsu):
将工作场所内看得
见与看不见的地方清
扫干净,保持工作
场所干净亮丽的
环境
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实施5S的好处
“5S”有助于改变公司的形象
“5S”有助于提高工作效率
“5S”有利于节约有限的空间
实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处
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我们的现状
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如何做好5S
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S1:整理
含义
将需要的和不需要的物品明确分开, 并处理不需要的物品。
目的
腾出空间
防止误用
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S1:整理
整理策略
扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面文件篮或文件夹中,做到需要的文件资料能快速找到。
柜顶、椅靠背、长柜、沙发、窗台上禁止摆放任何物品(除适当摆放花盆)。
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S2:整顿
含义
将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零
工作场所一目了然
消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
目的
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S2:整顿
整顿策略
办公桌、椅、柜、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
办公桌面只能放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、水杯等物品,要求放置整齐有序。
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒中。
办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品。
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
办公室内电线、电话线、网线走线规范、美观,不凌乱。
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S2:整顿
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整顿标准1:办公桌面
显示器靠左、成300摆放;
键盘与显示器平行摆放;
办公桌上可放置台历、笔筒、水杯、电话、文件篮、花盆等物品(具体摆放方式参照右图),禁止摆放与工作无关的文件和物品(如零食、报纸、流行杂志等);
如何做好5S
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S2:整顿
整顿标准2:办公桌下
办公桌下只允许摆放办公柜、电脑主机和垃圾篓;(以支撑柱为线摆放)
办公桌下各种连接线需整齐有序;
靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半小时以上,椅子应放回桌面下。
下班或离开半小时以上,需清理桌面,物品还原,且没有其他杂物;
空置座位需每日清洁,桌面干净整洁。
如何做好5S
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S3:清扫
含义
经常清扫保持清洁, 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪
稳定工作品质
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S3
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