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报社广告经营管理系统软件系统--北京华腾世纪信息技术有限公司出品 推荐一款实用的广告管理软件 对于报社广告部门来说，依靠传统的办法，制作日常的广告报表、签定广告合同以及查询数 据、清理欠款，是一项十分烦琐的事情，由北京华腾世纪信息技术有限公司公司专门为报社开发 的广告经营管理系统，很好的解决了这个问题，该软件界面友好，字段生动形象，操作人员很快 便能熟练使用。 下面对该软件系统核心模块的主要功能做简单介绍： 一、 权限设置： 此套系统设置了总编、广告部主任、财务、录入员等多个角色，可根据需要自行配置其享有 的功能。 二、录入和查询功能： 录入：此套系统采用微软开发的Microsoft Sql server 大型数据库，系统稳定适用。录入数据 操作简便，可在录入几百万条客户数据的情况下系统仍保持快速运转。录入的合同可直接打印并 传真给客户。 查询：可从所录的数据库中很方便的查到所要找的每一个或每一类客户。它可以根据客户名 称、所属行业、所在地区、客户规模、客户等级、某一段时间、业务员名字、客户编号等任一字 段进行查找、分类统计。 三、上刊查询： 只需输入上刊的期次号，便可自动统计出今年或往年的任一期或某几期广告客户的上刊明细， 应收款、已付款和欠款情况。 广告排期、合同管理： 可直接录入要刊登的广告信息：包括刊登期次、客户名称、广告名称、版位规格、付款方式、 广告收费、应收金额、实收金额、欠款金额。 版位预定：可很方便的统计出未来几期的广告版位预定情况，还剩余哪些版位。同时可自动 生成表格，打印出来。从而方便准确的帮助后续客户刊登广告。 四、应收款、己付款、欠款的查询： 这三个要件往往在一栏里便可一同统计出来。点击广告款项的分析统计便可把所有已上刊广 告的应收款、已付款、欠款统计出来，这时只要设定好时间便可统计出这一段时间款项的具体情 况。同时这里还有合同归档功能，可定期的把某一段时间清算完毕的合同款归档，从而方便日后 的查看统计。 北京华腾世纪信息技术有限公司 第 1 页 报社广告经营管理系统软件系统--北京华腾世纪信息技术有限公司出品 在相关的应收款、欠款被统计出来时，与这些款项相关的签单人、签订日期、合同名称、编 号、客户名称、行业、地区等相关内容也可同时被统计出来。 五、业务员业绩分析： 可很方便的统计出各业务员签订的广告金额、已付款金额、欠款金额情况及对应的相关客户、 合同名称、上刊的版位、期次等相关情况。 可随便设定某段时间做统计，只需在“参数”中设定好时间(如设定2004 年 1 月份到6 月份 业务员的业绩情况) ，便可同时统计出这6 个月各业各员的签单情况，合同金额、已付款金额和欠 款金额的详细内容。 下面一一做详细介绍： 媒体管理 用户在“版别规格”界面录入该媒体的版面信息和价格。 北京华腾世纪信息技术有限公司 第2 页 报社广告经营管理系统软件系统--北京华腾世纪信息技术有限公司出品 北京华腾世纪信息技术有限公司 第3 页 报社广告经营管理系统软件系统--北京华腾世纪信息技术有限公司出品 二、客户管理 本功能用于维护客户列表、客户基本信息、客户人员等信息。可以增加、删除、修改及检索客户 信息，并能打印客户列表、客户基本信息报表、客户人员报表。界面如下图所示： 客户基本信息 客户基本信息界面中可以查看客户全部基本信息，同时可以增加、修改和打印客户信息。 北京华腾世纪信息技术有限公司 第4 页 报社广告经营管理系统软件系统--北京华腾世纪信息技术有限公司出品 三．合同的档案管理：(包括录订单和收款) 1，点击左侧的“合同档案”，即可打开合同列表：显示所有客户的信息及已签订的合同信息。如 下图所示：（意思为大潮广告公司在02 年、04 年3 月份和4 月份和05 年共做了四期广告。