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公司市场管控制度补充(稿)
********陶瓷市场管控制度补充(稿)
1.目的
为了更好地执行***********陶瓷年度营销政策,规范市场价格秩序,刚性管理市场操作,防止各类违规违纪行为,创造公平、有序的经营环境,切实维护经销商的合理利润空间,同时确保***********陶瓷持续、稳定、健康地发展,特制定本市场管控制度。
2.适用范围
本市场管控制度适用于与广东***********陶瓷有限公司以及下属单位正式签订《经销合同书》或有其他协议、合作关系并经营广东***********陶瓷有限公司产品的经销商、分销商、工程销售(单位和个人)、团购商等各类销售商。
3.市场管理基本原则
3.1 本制度中的供方是指广东***********陶瓷有限公司,以下简称“供方”;需方是指与供方合作的经销商,包括一般纳税人、小规模纳税人以及做工程销售的个人(供方认可的企业法人代表、授权代理人、个人以及个人的授权代理人)。具体操作按照双方签订的《经销合同书》或其他正式合同(协议)的内容执行。
3.2 “跨区域(渠道)销售”是指经销商在经销合同书规定的销售区域(渠道)以外的地区批发或零售***********陶瓷的销售行为,俗称“窜货”。各级经销商只能在经销合同书规定的销售区域内经营***********陶瓷;各区域经销商只能向本区域(渠道)内分销商供货,严禁跨区域销售(工程销售除外)。
3.3 各级经销商必须按照供方指定的价格体系对产品进行销售,不得进行恶意的低价竞争,破坏某一区域内的价格体系,俗称“乱价”。每次乱价区域范围的大小由供方裁定。经销商乱价只要有行为产生,不管是否造成后果或者是否改正,均按照本市场管控制度予以处罚。
3.4 经销商在向其下级分销商供应***********陶瓷产品时,有义务监督、管控其下级分销商按照供方的指定的价格体系销售,不得出现恶意的价格竞争行为。在供方发现分销商乱价行为后,经销商有义务要求下级分销商在3日内恢复正常价格(恶意的需即时纠正和制止)。否则,该乱价将视为经销商自身的乱价。供方有权按照本制度对经销商进行处罚。
3.5 对于跨区域(渠道)销售的供方陶瓷产品,供方将不提供售后服务支持,所有因此而引起的纠纷和责任由经销商自行承担,与供方无关。
3.6 工程销售不受区域限制。全国性跨区域工程企业、区域性工程企业以及个人经营供方产品,需与供方签订经销合同书并取得授权,经销商履行合同时需严格规范销售行为。经销商凡在指定销售区域以外的地区承接工程,必须首先书面告知供方的指定部门,并经供方书面授权确认,否则视为跨区域销售。
4.市场管理措施
4.1 根据供方的市场管理需要,经销商与供方签订《经销合同书》时须及时将其销售网络(含分销商、专卖店和网点)的单位名称、地址、联系人及联系电话等资料提供给供方总部(或各事业部)或驻地经营管理机构存档,以便供方进行市场管理。
4.2 经销商须监控约定销售区域内的市场运行情况,对所销售的产品必须保留相关原始单据并建立客户档案,以便供方进行市场监管与开展售后服务等工作。
4.3 供方建立产品条形码采集查询系统,保证供方产品销售方向的可追溯性,可以快速、准确地查询货物的流向。
4.4 建立投诉--核查--处罚制度。对于跨区域违规销售行为,欢迎经销商举证投诉,***********陶瓷将与经销商一起维护好市场销售秩序。
5.跨区域销售行为定义
5.1 经销商在与供方签订的经销合同书中约定的销售区域(渠道)以外的地区销售***********陶瓷产品(工程销售除外)。
5.2 经销商在供方签订的经销合同书中约定的销售区域(渠道)以外的地区散布***********陶瓷产品价格(包括对已在供方报备的工程进行报价),扰乱当地价格体系的行为(工程销售除外)。
存在以上两种情况之一的均视为跨区域销售行为。
6.跨区域销售行为的判定方式
6.1 被窜货地区经销商将收购的部分窜货货物(渠道窜货)、产品条形码、能证明是窜货的照片及购货发票等有效物证,及时提供给供方核查确认。
6.2 当条型码缺失、商品外包装被故意损毁时,是否属于窜货产品由供方根据其他证据最终判定。
6.3 有书面、录音、照片等证明某经销商跨区域散布价格信息的物证。
7.跨区域销售行为的处理流程
7.1 经销商一旦发现自己区域被窜货应立即向供方总部督导组书面举报,举报时须提供产品条形码和照片等有效证据。投诉电话:********,传真*********,邮箱:*********。
7.2 督导组接到经销商举报后先根据经销商和分公司、营销中心提供的举报信息及证据进行专项核查,确认事实后将处理结果书面通知经销商和相关单位、个人。
7.3 供方依据本市场管控制度对举报的经销商进行奖励、对窜货的经销商进行处罚。
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