办公自动化管理系统方案书.doc

系统概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现无纸办公。　　办公实际就是文件的制作、修改、传递、、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。　　Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 1、1、建设目标 办公自动化系统的总体目标是： 建立办公自动化系统的根本目的有两个：;第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。 办公自动化系统的建立是达到上述目的的手段，或者说是途径。 1、2、应用范围： 政府机关、事业单位办公自动化管理、档案自动化管理等 企业单位客户服务、产品开发管理 1·3·方案定位： 以知识管理为核心的新一代办公自动化系统; ◆ 系统建立在Intranet平台之上，旨在帮助客户实现无纸办公、异地办公; 融入新的管理万式，融知识管理于办公自动化中，为领导层，各办公室，人力资源部门等提供了全新高效的工作模式。 2、 系统模块介绍 整体框架如图： 办公桌面 对以下信息进行提示： ◇ 公司动态、政策文件、公司计划 ◇ 传阅公文、内部邮件、网络会议 ◇ 流转公文、待批公文、返回公文 ◇ 个人工作计划、个人工作日志、个人日程安排等信息的提醒功能 公共信息查询 由管理者对动态信息、政策文件、计划信息、公共通讯录进行添加、删除和修改，单位员工进行察看。 3)个人办公室 ◇ 个人工作计划、个人工作日志、个人日程安排 ◇ 个人基本资料、个人详细档案 ◇ 个人通讯录 公文传阅 ◇ 新建公文、公文查阅、已发公文、公文草稿。 5)公文流转 ◇ 新建工作流、已收工作流、已发工作流 ◇ 待批工作流、已批工作流、返回工作流、工作流草稿 6)部门邮件 ◇ 写新邮件、收件箱、发件箱、草稿箱 7)交流园地 ◇ 员工论坛、网上会议 ◇ MSG实时在线交流系统(仿QQ通讯界面) 8)部门人事 ◇ 部门列表、用户组（由管理员进行账号和组的添加，普通用户可以进行单位成员详细信息的察看。 9)资源管理 ◇ 资源列表（可以察看公司资源被占用情况，如汽车等） 10)印鉴管理 ◇ 单位印鉴、个人印鉴 11)系统设置 ◇ 管理权限验证 ◇ 用户权限管理（可以为每个用户对每个栏目设置不同的级别）、信息清理、管理员管理 3、公文流转过程 下面以公文管理模块为例，详细说明一个完整的公文流转过程。 编号 权限 人员安排 1 起草、拟稿、分发 稿件的撰写者 2 批注 部门领导 3 修改 稿件的撰写者 4 审核 机关秘书 5 编号、登记入库、打印 系统管理员 6 签发 单位领导 注：批注当中可能需要多级领导审核，本系统采用自定义审核的级数，和审核人。 一个完整的公文程序流转过程如框图所示： 4、系统功能介绍 1、自动提示功能：单位动态、单位计划、政策文件、公司计划、传阅公文、流转公文、待批公文、内部邮件、网络会议、个人工作日志、个人工作安排。 2、公司信息发布：发布单位动态，政策、计划 3、办公自动化功能：从文件起草、拟稿、分发、批注、更改、审核、入库到签发全部自动管理。 4、重要内容（如公文、邮件、政策文件等）采用特殊加/解密方式，用户密码采用单向不可逆加密方式，确保系统最大安全性。 5、采用仿B/S操作界面，操作简单，易于上手。 6、数据共享功能：提供公共通讯录 7、在线会议功能。 8、员工论坛。 9、部门邮件：各部门之间可以通过这个栏目进行相互通信。 10、MSG实时在线交流系统(仿QQ通讯界面) 11、个性化服务功能：个人工作计划、个人工作日志、个人日程安排、 个人基本资料、个人详细档案、个人通讯录。 12、权限管理：可以对每个用户对每个栏目进行权限的控制。 5、系统主要特点 1、整体结构规划合理，功能完备，涵盖办公事务、单位内部等多个方面，通用