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山西兴业工矿总公司内部银行管理办法
山西兴业工矿总公司
内部银行管理办法
按照总公司管理目标,设立企业内部银行,采用模拟独立企业核算形式,对所辖分公司等下属单位实行经济核算目标管理。对所属单位发生的经济业务均通过内部银行进行结算。
企业内部银行,是引进商业银行的信贷和结算职能关系的方式于企业内部,来实现和完善企业内部经济核算的方法。将企业基础管理、金融信贷、银行机制、财务管理、会计核算,融为一体。通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂于缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率、效益与目标成本管理。将企业内部经济责任制有机结合,并监督、考核、控制的管理办法。
一、企业内部银行的机制
兴业企业内部银行的模式,采用 “双规制”核算方式。“即:内部银行核算和现行的会计核算分别运行。
兴业总公司企业内部银行设在公司财务科,由财务科统一指挥领导
二、企业内部银行职能
(一)结算职能
1、企业内部银行对下属分公司等单位的经济往来,
诸如︰原材料、包装材料、综合材料、动力供应、产成品与半成品的销售、以及销售费用、管理费用、财务费用等费用的支出,都运用内部结算价格和相应的内部结算方式,及时准确地进行内部核算。
(二)资金有偿占用原则
引入银行信贷机制,运用杠杆调节作用,促进企业提高内部资金使用效率、效益。集中和吸纳各单位的闲散资金,利用信贷手段进行内部资金融通,尽量减少对外借款。
(三)监督控制职能
监控职能主要通过的各项资金定额、费用支出定额、财务收支计划、经济责任制指标体系、结算制度、结算程序、内部结算价格体系,内部合同、经济纠纷仲裁制度等实现。
(四)信息反馈职能
通过内部银行核算资料,准确反映各个分公司的收入、支出、积存情况和经营情况,加强信息反馈。及时为企业领导提供决策和调整信贷计划提供依据。
三、内部银行实施办法
(一)开立内部银行账户
分公司等单位在总公司内部银行开立账户,预留印鉴,内部银行刻制结算印章,经办人员手章,据以办理结算手续。
(二)核定资金定额
根据总公司生产经营计划目标,核定模拟独立核算单位的定额流动资金,各职能部门的费用定额。
具体:分公司:流动资金—包括:储备资金、生产资金、产成品资金。
销售公司:流动资金—各分公司库存商品、应收账款。
销售费用
管理部门:管理费用、财务费用
(三)制定内部结算价格
1、原材料、辅料、包装材料、电力采用计划价,除此外修理用备件等采用实际价。
2、产成品、半成品销售计划价
3、分公司需制定半成品内部结算计划价、劳务计划价。
4、分公司在外部发生的其他费用据实结算。
5、销售费用、管理费用、财务费用据实结算。
(四)清产核资、划转资金
以2015年12月25日为基准日,对分公司现有流动资产进行实地盘点,以实有流动资产存量(以上述计价方式计算后)划转资金。
销售公司以2015年12月25日为基准日核实应收账款、分公司库存商品,划转资金。
(五)总公司配置专人负责内部银行核算,办理日常结算业务,编制各期内部银行报表。分公司设置专职会计人员办理内部银行结算业务。销售公司和管理部门责成专人兼职负责有关内部银行结算工作。财务科负责对各单位核算人员进行业务指导和管理。
(六)内部银行管理制度
1、制定和使用统一核算科目,采用借贷记账法,如实反映个开户单位的资金收支、结余情况。
2、统一内部银行结算票据:
A、内部转账支票:一式三联,用于货款、劳务结算。
B、特种转账通知单:一式两联,用于财务科直接收取的折旧费、罚款、借款利息等特种款项。
C、内部银行借款借据:用以办理内部银行借款。
C、费用登记簿:用于登记管理费用、销售费用、财务费用(以下称期间费用)计划资金收支。
3、开户单位要以收量支,不得开具空头支票。
4、开户单位资金出现短缺,可以向内部银行办理借款,但必须提供借款申请,经总公司财务负责人审核批准。内部银行据以划拨借款并按规定利率收取利息。借款单位延期未归还借款,内部银行按日加收罚息。
5、内部银行借款利率,由财务科通知内部银行按照总公司外部借款利率执行。罚息参照外部借款罚息执行。
6、开户单位领取的银行内部结算票据要由专人保管和签发,不得遗失及损毁。结算印鉴除在规定的结算单据上使用外,不得用于其他。
7、内部银行结算业务日清月结,不赊不欠。
8、每月末开户单位要与内部银行对帐,对未达账项要及时清理。
9、每月五号前各核算单位要编制上报财务报表。其中:分公司、销售公司为综合财务报表(包括:资产负债表、损益表、成本费用明细表、主要经济指标报表),管理部门为费用报表。
(七)内部银行结算程序
1、购进
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