成绩单填写说明.PDFVIP

成绩单填写说明 1. 英文姓名请确认与护照一致。姓名顺序尊重学生个人习惯及 求。但需 在邮件中说明。 否则一律按示例所示按 “姓+空格+名”拼写。 2. 院系名称请自行到各学院主页确认官方翻译。 3. 本科学制一般为4 年，医学院或实验班等特殊情况的同学请自行修正。中英文上下两行 均需更正确认。 4. 专业名称以毕业证书为准，英文翻译需与毕业证明和学位证明书一致 （实验班、基地班 的同学请特别注意），有需 办理证明的同学请将办证所需照片和填好的成绩单一起发 回。有中文原始成绩单、毕业证书、学位证书上内容不一致等特殊情况的同学，请先与 学院联系更正后，再到档案馆办理成绩单。 5. 在学时间请参看毕业证上所写时间，以证书为准。本科生从2010 年起，有6 月发证的 情况。有毕业时间或培养方式特殊的研究生及近几年毕业的同学请特别注意。 6. 课程名称中的数字请与中文名称中的格式保持一致。 7. 字体 求：汉字——宋体小五；英文——新罗马 （Times New Roman ）小五。 数字字体与原始中文成绩单保持一致，不得将罗马数字自行改为阿拉伯数字；小五半角 8. 表格设置：行距——0.5cm 最小值；后3 列列宽——2.4cm ；国外官方特别 求表明学期 时，请自行添加一列，后4 列列宽——1.8cm 。 表头部分一律为上下居中，左右居中。课程名称部分为左右左对齐，上下居中。 9. 请不 使用苹果电脑 （不论mac os 或是 windows os ）填写成绩单表格，不 使用非中 文的windows 系统填写成绩单表格。学校电脑使用office2003，保存文档时请注意格式。 10. 以下为部分常见填写错误： ① 字体错误、表头未调整、毕业月份错误，行列距离未调整。 ② Periods of schoolin 为4 years 。毕业入学时间中文格式为：xxxx 年xx 月-xxxx 年xx 月 英文格式为：Sep.xxxx-Jun./Jul.xxxx ③ 列宽不一致 ④ 学分与成绩填写错列