EXCEL技能运用操作-课件.pptx

;准备工作;目 录;一、 如何快速选定到最后一列/行;二、删除区域内的重复项;三、给每个项目加相同的表头;实际上是这样的：;操作方法：;四、数据打乱顺序后，如何恢复;操作方法：; 我做了一个表格，统一格式，只有其中的一部分需要别人填写。但是别人填完以后发回给我，发现什么都变了！！！同一个模板发下去，却收回来十几种不同样式文件，该怎么办？;例：下面的表格中，只需要请别人填写部门，别的都不能动。 打开“审阅”文件;能选取，但不能改 ：;? ;六、EXCEL表格中如何做出斜线框;单斜线框步骤：;双斜线框步骤 ：;七、Word里的上标下标：;操作方法：;1、输入Mab,a与b之间插入一个空格； 2、选中a b，点击段落模块中的中文版式标签， 在下拉列表中选取双行合一。;八、化繁为简-数据透视表; 真诚欢迎大家加入 和勤大家庭 ;九、常用函数;1、IF函数;中文解释;例：个人所得税计算公式;根据税率表换算成公式;个税的计算公式;2、SUMIF函数;功能： 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 日常用处： 1. 两列内容对比，找出差异的值； 2.根据目标区域的内容，返回对应的值 ;应用举例：;3、vlookup函数;主要功能：;注意事项：;应用举例：;十、选择性粘贴; 2、选择性粘贴-转置： 将行的内容，以列的形式粘贴；或 将列的内容，以行的形式粘贴。 ; 3、选择性粘贴-跳过空单元格 跳过粘贴区域中某些有数值的单元 格，在对应的空的单元格中粘贴入内容。; 4、选择性粘贴-运算 对两个区域中的数值，按照设定的 运算方法进行计算，并在粘贴的区域中显 示结果。;十一、数据合并;2、加符号或其他内容合并 使用函数 =CONCATENATE(text1, [text2], ...) text1为必须要连接的第一个文本项； text2, ...可选，其他的文本项，最多为255项。项与项之间必须用逗号隔开； 如果需要在两项中间插入符号，需要加“ ”。 ;例：;十二、自???义排序;操作方法：;3、EXCEL选项-常用-编辑自定义列表；;4、选中需要导入的单元格区域，导入，完成添加自定义序列；;5、选中需要排序的区域，点击排序按钮，在次序中选择所需要的自定义排序规则。;十三、数据有效性;操作方法：;3、设置-允许，下拉列表中选择序列，并在提供下拉箭头前打√；;4、在来源中，选择“允许输入值”存在的区域，确定即可。;课程结束， 感谢您的参与！！！