Excel 2010在会计中应用.pdf

第 章 高手指引 利用Excel建立会计凭证表、账簿和科目汇总表后，繁杂的会计核算工作，将会变得非常的简 单快捷、正确可靠。本章介绍利用Excel建立会计凭证表、账簿和科目汇总表的详细操作方法。 重点导读 了 解 会 计 科 目 表 的 创 建 方 法 会 计 科 目 表 的 创 建 方 法 了 解 会 计 行 业 中 其 他 表 格 的 创 建 方 法 Excel 2010 精选案例应用电子书 企业在开展具体的会计业务之前，首先根据其经济业务设置会计科目表，企业的会计科目 表通常包括总账科目和明细科目。 3.1.1 建立会计科目表 会计科目表是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。会计科目表一般按会计要素分 为资产类、负债类、所有者权益科目、成本类科目和损益类科目 大类，如图所示。 5 会计科目表 资产类科目 负债类科目 所有者权益科目 成本类科目 损益类科目 提示 会计科目一般包括一级科目、二级科目和明 细科目，内容包括科目编号、总账科目、科 目级次和借贷方向等，当财务部门设定好科 目后，才能利用Excel 2010创建会计科目表。 创建会计科目表的具体操作步骤如下。 ➊ 在Excel 2010中，新建一个空白工作簿，并保存为“会计科目表.xlsx”文件。 ➋ 在单元格A1到G1中分别输入“科目编号”、“总账科目”、“明细科目”、“余额方向”、 “科目级次”、“期初余额（借）”和“期初余额（贷）”，并调整列宽，使文字能够完全显示。 98 第 3 章 Excel 2010 在会计中的应用 ➌ 根据事先编制好的会计科目表，在工作表单元格区域A2:A162输入科目编号数据、单元格区域 B2:B162输入总账科目数据和单元格区域C2:C162输入明细科目的数据（输入的数据可参照随书 光盘“素材\ch03\会计科目表数据.xlsx”）。 第 步：设置数据有效性条件 2 ➊ 选择单元格区域D2:D162。 ➋ 在【数据】选项卡中，单击【数据工具】选项组中的【数据有效性】按钮 ，在弹出的下拉 菜单中选择【数据有效性】选项。 99 Excel 2010 精选案例应用电子书 ➌ 在弹出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】标签，在【允许】下拉列表框中选择【序 列】选项，在【来源】文本框中输入“借 贷”。 , 提示 输入来源内容时，各序列项间必须用英文状 态下的逗号隔开，否则不能以序列显示。 ➍ 设置输入信息。选择【输入信息】标签，在【标题】文本框中输入“选择余额方向”，在【输 入信息】文本框中输入“从下拉列表中选择该科目的余额方向”。 ➎ 设置出错信息。选择【出错警告】标签，在【标题】文本框中输入“出错了”，在【错误信 息】文本框中输入“余额方向只有‘借’和‘贷’”，单击【确定】按钮。 100