Excel综合应用简明教程素材及教学课件第1章 从零开始.ppt

Excel 综合应用简明教程 第1章 从零开始 1.1 初识Excel 2007 1.2 工作簿和工作表基本操作 1.3 课堂练习——创建销售报表 1.4 获取帮助 1.1 初识Excel 2007 1.2 工作簿和工作表基本操作 1.3 课堂练习——创建销售报表 1.4 获取帮助 * * 1.1.1 启动Excel 2007 安装好Office 2007软件后，单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”项，即可进入Excel 2007的工作界面。 1.1.2 Excel 2007的工作界面 启动Excel 2007后，呈现在我们面前的就是它美观的工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如下图所示，各主要组成元素的功能如下。 状态栏 标题栏 Excel程序窗口控制按钮 编辑栏 工作簿窗口控制按钮 工作表编辑区 快速访问工具栏 Office按钮 功能区 1．标题栏 标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是3个窗口控制按钮，用于对Excel 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭的操作。 文件名称 程序名称 3个窗口控制按钮 2．Office按钮 Office按钮位于窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项， 可执行文件的新建、 打开、保存、打印和关闭等操作。 单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置 单击 3．快速访问工具栏 默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，列出了一些使用频率较高的工具按钮，如“保存” 、“撤销” 和“恢复” 。也可以通过单击其右侧的倒三角按钮 ，在弹出的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮，或改变快速访问工具栏的显示位置。 4．功能区 Excel 2007将用于数据处理的所有命令组织在不同的选项卡中，并显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。 组 选项卡 命令按钮 组名称 对话框启动器按钮 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，可打开如下左图所示的“设置单元格格式”对话框，并显示“字体”选项卡内容。单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器按钮，可显示“剪贴板”任务窗格，如下右图所示。 5．编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 编辑栏中显示相应的内容 单击该按钮，可展开编辑栏 6．状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。例如，当执行了复制操作后，状态栏左侧显示粘贴数据操作的提示信息。 “工作簿视图”按钮 “显示比例”调整滑块 “缩放级别”按钮 又如，一般情况下，状态栏左侧显示“就绪”，在单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示“输入”。状态栏右侧依次显示了“工作簿视图”按钮、“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块。 1.1.3 退出Excel 2007 要退出Excel 2007，常用方法如下： 单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的“关闭”按钮， 如下左图所示。 单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel” 按钮，如下右图所示。 单击该按钮 在退出Excel 2007时，打开工作簿文件将一同被关闭。 若文件尚未保存，会打开提示用户保存的对话框（详见1.2.2节“关闭工作簿”中的讲述）。 工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，也是我们在学习Excel时经常遇到的概念。下面，我们先对它们做简单了解，然后学习Excel文件的新建、保存、关闭与打开操作。 1.2.1 认识工作簿、工作表与单元格 工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿， 其 扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示，如下图所示。默