中化化肥BI：实现新旧系统平滑过渡.docVIP

中化化肥BI：实现新旧系统平滑过渡 随着中化化肥业务的迅速发展，以及业务模式的不断调整，之前老的分销系统渐渐地无法实现对不断调整的业务模式和大范围的业务支持。2009年，中化化肥将分销系统换成了国外一家知名厂商的系统，为了实现新旧两套系统的平滑过渡，并且在过渡的同时不影响对业务的支持，信息技术部总经理范贺军在实施新分销系统的同时，为中化化肥实施了一套小的BI系统。 ? 　　目前，BI系统已经显现出了非常明显的效果。中化化肥的产品部门是按照产品线进行集中管理的，依靠BI系统，产品部门能够实时监控各个分公司的销售情况，包括销售数量、库存状况以及价格情况等等。根据实时监控到的数据，销售主管可以决策下一步采取什么样的销售策略。以库存为例，可以根据实时到的库存情况，决定是否进行促销，或者改变产品的价格。另外，实时监控到的库存状况也可以避免超期库存，对产品质量的影响，以及增加物流成本等不利因素。 　　此外，中化化肥的BI系统还开发了很多预测的功能，以帮助管理层决策。比如通过观察不同分公司，不同产品一段时间内的价格走势和库存走势，将二者进行比较，可以发现很多销售规律。“通常价格低的时候，销售量反而是最大的。价格高的时候，销售量都比较小，这样公司的利益就没有得到最大化。这种报表的开发为管理层决策提供了很大帮助。”范贺军介绍到。 　　范贺军认为，BI系统和ERP系统是相辅相成的，BI是完善ERP的过程。“ERP里面的报表都是业务性的，ERP最主要的功能是输入和处理信息，只有在上了BI系统之后，有了输出才能够知道输入的质量、处理的质量，以及信息量是不是足够的。企业如果不上BI的话，ERP系统很难做到完善。BI正好是一个检验的过程，检验系统里的数据资源是不是准确的、完整的。如果信息是不完整、不准确的，那么BI是无法分析出正确结果的。”明年，范贺军会着手BW的实施，将BI统一到集团的统一平台上。 　　（来源：CIO发展中心）