1-行政招待管理流程.doc

行政接待流程图 受理岗位：前台文员 联系人员： 联系方式： E-MAIL： 接待申请表 申请单位或部门 类 别 来访单位或客人 来访人数 来访事由 来访时间 接待用餐 □是 □否 用 餐 （次 数） □中餐 次 □晚餐 次 住 宿 □是 □否 住 宿 （天 数） 至 车辆接送 □是 □否 使 用 （时 间） 至 会议室 □是 □否 使 用 （标准及时间） □水果 □茶水、矿泉水 □纸笔 时间： 陪同人员 其他接待要求 申请单位领导 意 见 行政中心领导 意 见 存档 日期 接待明细报表 年 月 NO 接待事宜 所属单位 费用 备注 合计 宁波斯凯蒙新能源科技有限公司 客人来访 1、预约来访客人由被访部门负责提前一天填具《接待申请单》，经分管副总签批后，报至行政办。 2、临时来访客人由被访部门电话告知中心行政部，事后补办填单手续。 3、总监以上领导带来客人，提前电话告知中心行政办，由行政办代填《接待申请单》，事后由经办领导补签。 （接待窗口联系方式：） 行政办统筹安排客人接待事宜 行政部受理 派车接送 预定客房 会议准备 行政部按月汇总接待明细报表，报上级中心领导。 报表内容：接待批次、时间、费用、接待事由等。 业务部门受理（业务，工程，采购） 会议室准备（茶水、纸笔等） 公司资料准备（宣传资料等）