EXECL注意事项.doc

五、几种常见的显示情况和错误样式 1．文字较长情况 从编辑栏中可看出“ AI”单元格中的内容为“初中第三学期期末考试成绩”，但 因“A”列列宽不足以显示所有的文本并且“BI”单元格中有数据，造成“AI”单元格中文本不能完全显示。 2．分母为0情况 从编辑栏中可看出“C1”单元格中的公式为“＝A1/B1”，因 ‘“B1’单元格中的数据为“ 0”，因此“ CI”单元格中出现图示中的错误。 3．计算错误情况 如图所示：从编辑栏中可看出“E2”单元格的内容应该是求各科的平均分，但因函数名录 入有误，因此出现图示中的错误。 4、复制后函数失败情况 如图所示：这两种错误一般出现在将使用了公式或函数计算的表格复制到其他工作表中时，因公式或函数中引用的单元格区域改变而造成的计算或引用错误。 5．图表错误情况 如图所示：这两种图表错误一般出现在未能正确选择需要制作图表的数据源，而造成图 表中无任何可用信息。 6．科学记数法情况 若单元格中的数据位数过大时， Excel会自动使用科学记数法来显示数据内容。 EXCEL的图表的数据源选择问题需要注意应该选择数据的时候一般遵循一对一原则EXCEL的图表位置选择在其他工作表中 附加题 统计函数 排序和筛选 粘贴函数 常用函数 Chart1 姓名 语文 数学 英语 历史 政治 单芙琳 樊鸿亮 陶锐 柏晨 马铭梓 张允轩 王雯雯 孙钰杰 李媛 仇格晖 黄志伟 陈冰洁 李纯聪 张松 彭翀 张钊 王光昊 平均分 最高分 最低分 选手 年级 1年级 3年级 2年级 10号选手 11号选手 12号选手 13号选手 14号选手 15号选手 16号选手 17号选手 18号选手 得分 秋季运动会比赛结果 1年级人数 2年级人数 1年级得分 2年级得分 赵德源 许智炜 殷睿 朱敏奇 董雪婷 李岩松 黄金金 杨千晶 刘梓琳 杨志浩 王文鑫 陈常玉 许琎涛 施云龙 赵哲 王继泽 李淑欣 李娇 第五届校园歌曲卡拉OK大赛评分表 选手 年级 评委一 评委二 评委三 评委四 评委五 评委六 评委七 得分 总名次 1号选手 2号选手 3号选手 4号选手 5号选手 6号选手 7号选手 8号选手 9号选手 19号选手 20号选手 21号选手 22号选手 23号选手 24号选手 25号选手 26号选手 27号选手 28号选手 29号选手 30号选手 1、将工作表重新定位于A1单元格开始的位置。 2、在英语和数学之间增加一列计算机 成绩，92，89，90，88，79。 班级 英语 数学 一班 二班 三班 四班 五班 3、设置表中记录蓝白两色交替的单元格背景。 4、给表添加所有框线。 3、在总分栏计算出每个班的语文、英语、计算机、数学的总分 总分 物理 化学 生物 地理 冯小芙 张周博 韩雅卉 张艺馨 孙雨泽 牟红婷 韩克萌 高曼菲 刘昊昌 许颜丽 韩坤 祝东阳 陶莹 李佳琪 房铭子 吴君 王子涵 田嘉玉 任春泽 蒲月琦 方宁宁 刘金玉 韩宁 袁文豪 周玉鑫 班级 各科最高分 各科平均分 各科最低分 平均分 1、将工作表重新定位于A1单元格开始的位置。 2、在英语和数学之间增加一列计算机 成绩，92，89，90，88，79。 3、在总分栏计算出每个班的语文、英语、计算机、数学的总分 3、设置表中记录蓝白两色交替的单元格背景。 4、给表添加所有框线。 班级 语文 英语 数学 总分 一班 82.00 79.00 92.00 二班 79.00 86.00 88.00 三班 87.00 85.00 93.00 四班 88.00 93.00 91.00 五班 78.00 76.00 89.00 秋季运动会比赛结果 选手 年级 得分 赵德源 1年级 9.20 许智炜 3年级 8.50 殷睿 3年级 8.00 朱敏奇 1年级 8.90 董雪婷 2年级 8.50 李岩松 1年级 8.30 黄金金 3年级 7.80 杨千晶 2年级 8.10 刘梓琳 1年级 7.40 杨志浩 3年级 9.60 王文鑫 2年级 8.60 陈常玉 1年级 7.90 许琎涛 2年级 9.40 施云龙 1年级 9.20 赵哲 3年级 6.80 王继泽 1年级 7.90 李淑欣 2年级 8.50 李娇 2年级 7.80 1年级人数 1年级得分 2年级人数 2年级得分 第五届校园歌曲卡拉OK大赛评分表 选手 年级 评委一 评委二 评委三 评委四 评委五 评委六 评委