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EXCEL的高效运用 Excel 2007 知则纵横 行则高远 数据录入及表格美化 图形图表编辑技巧 数据分析及函数运用 Excel界面 基本操作及快捷键运用 快速选中多个工作表 快速选择某个范围或区域 快速移动或复制 快速插入、切换、查找 快速隐藏与取消 Shift Ctrl 多个工作表快速选择 右键单击工作窗口“选定全部工作表” 相邻：第一个表+Shift，单击最后一个表 不相邻：Ctrl,依次点击 可进行批量处理： 1、页面设置 2、输入相同数据 3、快速操作 快速选择某个区域或范围 整个表：Ctrl+A 正在处理的单元范围：Ctrl+Shift+* 某个列/行/区域：Shift,双击相向的边框；区域：选择单元格，Shift，点某个单元格；不相邻：ctrl； 选定不连续单元格：Ctrl或Shift+F8,连续点击； 锁定一个单元格：输入后Ctrl+Enter或者Ctrl 快速移动和复制 快速移动1个单元格：拖动 快速换行或换列：shift键，鼠标拖动 快速移动复制表及单元格：Ctrl键 快速移动整列行单元格：shift+鼠标拖拉 反转复制表格：复制，选择性粘贴转置 快速插入、切换、查找 插入空白单元格或整体平移单元格：Shift键 快速插入多行多列：要多少行/列，选多少行/列； 录入切换、换行：Tab键； Alt+Enter; 不同表窗口切换：Ctrl+Tab； 快速查找工作薄：Ctrl+F 快速隐藏和取消 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消列隐藏:“Ctrl+Shift+0” 其他快捷键 重复上一个动作：F4 快速删除选定区域数据： 恢复即撤销：Ctrl+z 快速浏览长工作薄： Ctrl+Home/End; Ctrl+.(句号) 禁止复制隐藏行或列数据： Ctrl+G 数据录入及编辑技巧 快速录入数字及不同内容 数字 数字食指741； 中指852； 无名指963； 大拇指0； 小拇指回车； 不同内容 选定录入区域 横：Tab 竖：Enter 向后：Tab 向前：Shift+Tab 快速录入文本 录入相同文本 选定区域—— 录入第一格内容 Ctrl+Enter 不用Ctrl+C/X/V Ctrl+D(下)/R(右) Ctrl+’ 快速填充 录入列第1格或前2格 选中 Shift+鼠标 单元格格式设计 1、正确录入日期： 调整日期格式x/x 录入当前日期时间：ctrl+; ctrl+shift; 2、输入身份证号码： 文本格式 ’+身份证号 3、输入单位或者其他后缀： 自定义#+万元或其他； @+“培训师”或者“培训师”+@ 快速美化表格 借助Excel的“套用表格格式”功能来实现。 开始/套用表格格式 右下角三角实现格式拖拽 跨列居中 名字：水平方向分散对齐 快速打印标题 页面布局，打印标题。 选择区域 图形图表编辑技巧 信息确定关系 成分:占总体的百分比 项目:项目的排名 时间序列:如何随着时间变化 频率分布:项目的分布情况 相关性:变量之间的关系 关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5中相对的图表形式。 图表表现关系 成分 项目 时间序列 频率分布 相关性 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 数据分析及函数运用 函数运用 数学函数：求和、最大、最小、平均值 相对引用和绝对引用:F4 SUMIF: VLOOKUP: (找什么,在哪里找,找到后返回第几列的数据,0） IF: IF(条件,真的时候显示”X”,假的时候显示”Y” COUNTIF: 函数公式设置 度娘 道可顿悟 事须渐修 感谢聆听