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QW-08-001图纸管理作业规程
广州震雄装饰
工程有限公司 图纸管理作业规程 编制 审核 QW-08-001 批准 发文单位 设计部 生效日期 2010年10月01日 版次 第0版第0次修改 页次 第1页 共2页
1 目的
加强我司技术文件、图纸管理,确保技术文件、图纸处于有效的控制状态;并为生产、采购、品管等部门提供详细、正确的作业指导及检验、验收标准。
2 适用范围
适用于本公司所有技术资料、图纸及外来技术文件、图纸的控制。
3 定义
无
4 职责
4.1 设计部负责技术文件、图纸的编制、管理、存档及发放。
4.2 厂长负责技术文件、图纸的审批。
4.3 生产部、采购部、品管部等按生产及施工所需向设计部申领技术文件、图纸,并严格按图作业。
5 工作程序
5.1 技术文件、图纸的编制
5.1.1 设计部根据经审核的《工作要求》(或其他工作指令)的要求,编制技术文件、图纸。技术文件、图纸的编制按《设计控制程序》执行。
5.1.2 技术文件、图纸制作应严格按设计、制图、校对、审核的程序进行。
5.1.3 技术文件、图纸应严格按照国家标准制作,至少应包含以下内容:
规定产品安全性及产品特性的要求;
产品检验、验收标准;
必要时应包含采购、运输、包装、维修要求;
5.2 技术文件、图纸的审核
5.2.1 技术文件、图纸经授权人员签字确认并加盖红色专用印章后方可生效。(参见5.5.1)
5.3 技术文件、图纸的更改
5.3.1 任何人不准在技术文件、图纸上乱涂乱画,图纸应保持整洁、清楚;
5.3.2 如技术文件、图纸需作更改,应按《设计更改程序》进行;对于图面订正等简单的更改可由授权人员直接对图纸进行更改,并签名确认;
5.4 技术文件、图纸的保存及销毁
5.4.1 技术文件、图纸应打印输出,经授权人员签名确认并加盖红色“资料存档”印章后保存在设计部;
5.4.2 技术文件、图纸应按客户、时间等分类保存;
5.4.3 技术文件、图纸作废时,如需保存备查,应加盖红色“作废”印章,保存在设计部,并与有效资料分开保存;其余作废文件由原设计人员统一集中销毁,非授权人员不得自行销毁;
5.5 技术文件、图纸的发放
5.5.1 发往各生产部门的技术文件、图纸必须加盖红色“生产专用”印章方可生效;发往品管部的技术文件、图纸必须加盖红色“检验专用”印章方可生效;
5.5.2 发往采购部门的技术文件、图纸作为采购依据,提供给供应商时,参照5.5.1执行;
5.5.3 提供给客户的技术文件、图纸,不加盖红色印章,不作更改(换)控制;
5.5.4 各部门根据生产所需,及时向设计部申领相关文件,并在《文件发放回收记录表》上签收;
5.5.5 各部门应严格按照生效的技术文件、图纸施工,如在施工时,发现有任何问题,应及时向设计
图纸管理作业规程 生效日期 2010年10月01日 版次 第0版第0次修改 页次 第2页 共2页 部提出,以便及时更正。技术文件、图纸更改按《设计更改程序》进行;
5.6 电脑资料的管理
5.6.1 本公司的技术文件、图纸以书面为准,存在于电子媒体中的文件及图纸不作为执行的依据;
5.6.2 电脑资料应分类保存,文件名应直观,便于检索。
5.6.3 如因任何原因需保存作废的技术资料、图纸,应明确地注明“作废”字样或作“×”标志,以防错用作废文件、图纸。
6 相关文件
6.1 QP-005《设计控制程序》
6.2 QP-006《设计更改程序》
7 相关表单
7.1 QP-001-02A 《文件发放回收记录表》
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