秘书与公文写作(06 10).pptVIP

第二章 公文写作基础知识 一、写作的分类及公文写作的地位（1） 一、写作的分类及公文写作的地位（2） 一、写作的分类及公文写作的地位（3） 二、公文写作的特点（1） 二、公文写作的特点 （2）  三、公文写作的基本要求（1） （一）求真务实，符合实际。 （二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政府的有关方针、政府相违背，不得与上级的指示精神相冲突。 三、公文写作的基本要求（2） （三）符合行文规则 （四）结构及格式符合规范化要求 （五）语言得体 四、公文写作的基本步骤（1） （一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题 应着重了解： 1．领导的意图和要求 2．主送的机关单位和抄送的机关单位 3．拟用的文种 4．文件的中心内容 四、公文写作的基本步骤（2） （二）收集有关资料，进行调查研究 （三）拟写提纲，安排结构 （四）撰写正文，写出初稿 （五）征求意见，认真修改 第三章 公文的结构与格式  （一）眉首（包括6项）（1）  （一）眉首（包括6项）（2） 4. 发文机关标识 例: 中共中央文件 中山大学文件 5. 发文字号：由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。 例: 中发〔2004〕1号 粤府发〔2004〕1号 6．签发人 其中第1、2、3、6这四项是选择项。 文件格式（图示1 ） 文件格式（图示2 ） （二）主体（包括8项）（1） 1．公文标题 发文机关名称+事由+文种 例：国务院关于……的通知 2．主送机关 3．公文正文 一般区分为开头、主文、 结语三部分。 4．附件说明 例： 附件：1. ××××××××× 2. ××××××××× （二）主体（包括8项）（2） 5. 成文日期 例: 二○○四年二月十四日 6．公文生效标识（即印章） 7．附注 例：（此件发至县、团级，传达至全体党员） 8．附件 以上八项中，第2、4、7、8四项为选择项。 文件格式（图示2 ） （三）版记（包括3项） 1．主题词 例： 主题词：公文 管理 通知 2．抄送机关 例： 抄送：广东省人民政府 3．印发机关和印发日期 例： 广东省人民政府办公厅 2004年2月14日印发 二、公文格式  （一）公文用纸幅面及版面尺寸 * * 第 6 课 第一文化写作 (自然语言写作） 第二文化写作 (机器语言写作） 基础写作 (一般写作） 专业写作 (专门写作） 1. 记叙文写作 2. 议论文写作 3. 说明文写作 1.新闻写作 2. 文艺创作 3. 学术论著写作 4. 公文及其他应用文写作 写作 从以上写作的分类图可看出： 公文写作属于专门写作，是最重要的一种应用文写作。 （一）遵命而作，为机关单位立言 （二）群体化写作 第 7 课 （三）运用对象化思维 （四）运用模式化思维 （五）运用替代思维 （六）运用逻辑思维? 一、公文的结构 （区分为眉首、主体、版记三大部分） 第8课 1.公文份数序号 例: 0000001 2.秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 3.紧急程度 例: 特急 急件 第9课 第10课 （一）公文用纸幅面及版面尺寸 用A4纸，按规定留四白边 *