数据分析及EXCEL处理技巧剖析.pptx

数据分析及EXCEL处理技巧 EXCEL功能模块 Excel基本功能 提纲 EXCEL的快捷操作 快速访问工具栏 状态栏 功能选择：alt+。。。 功能快捷键：Ctrl+C/X/V/Z/A/S/B/1 Excel 快速切换 改头换面 功能快捷 文件间：Alt+Tab 工作表：Ctrl+PgUp/PgDn 行与列：Ctrl+Shift+箭头 单元格：Tab/Enter 据不完全了解，EXCEL快捷操作不少于225种。 怎样认识单元格 Excel的单元格内的内容有数值、数值格式、公式、颜色、字体、批注、有效性。 文本类型：能否计算？ 数字长度：可准确记录有15位数字，超过11位改用科学计数法。 EXCEL2007：1048576行，16384列； EXCEL2003：65536行，256列 粘贴与选择性粘贴 EXCEL可以选择性粘贴数值、公式、格式、列宽等，也可粘贴运算或实现行列转置。 定位与填充 Excel可以根据日期、等差等比数列等实现填充功能。 Excel可以根据可见单元格、空值的条件进行定位和数据操作。 数据有效性 在Excel中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。 排序与筛选 EXCEL可以通过对文本、数值、日期、颜色进行筛选或排序。 2010版的EXCEL还支持搜索功能。 数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，快速实现对数据的汇总、分析、浏览和呈现。 其它功能漫谈 打印：打印标题、行列标、页眉页脚、长边装订、批注 查找与替换 照相机和剪裁 网格线 冻结窗口 提纲 基础图型–五大类型 比较类型 图表类型 成分 项目 时间序列 频率分布 关联 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 基础图型示例 典型图表-复合饼图 这两种图形的特点在于：当主饼图的划分超过5个扇区以上，可以采用复合饼图来细分主饼图中较小扇区的构成，达到两个饼图叠加的显示效果。 典型图表-金字塔图 典型图表-累计柱图 典型应用： 在不同时间下不同对象的细类组成数值对比； 同一时间点几类不同对象的数值构成对比； 典型应用： 在不同时间下同一对象的细类构成比变化； 同一时间点不同对象的细类构成比； 典型图表-瀑布图 典型图表-帕累托图 典型图表-自定义元素 典型图表-雷达图1 ×公司×室经理核心行为能力模型评估结果 ① ② ④ ③ ⑤ ⑥ 典型图表-雷达图2 雷达图的特点在于：综合反映一个多指标体系的整体情况，或指标实际值与参照值之间的偏离程度，找寻优势与不足 典型应用：收入分析和预测 典型应用：ARPU-ARPM分析 提纲 函数功能介绍 EXCEL分9大类共246个函数，其中财务16个、日期与时间14个、数学与三角函数50个、统计80个、查找与引用18个、数据库12个、文本34个、逻辑6个、信息16个。 常见函数介绍 统计类函数 RANK(number,ref,order)返回一个数字在数字列表中的排位，数字的排位是其大小与列表中其他值的比值 逻辑类函数 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 数学与三角类 SUMIF(range, criteria, [sum_range])要根据条件计算的单元格区域 文本类 LEFT(text, [num_chars]) 查找与引用类 VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) (查询对象，数据源，显示序列，匹配参数)按照首列进行内容查询 提纲 啤酒与尿布背后的财富 数据描述 案例2：关于“被”的文化 某小区有居民100人,请对月收入水平进行描述. 平均 3952 中位数 3000 众数 2800 标准差 2703 最小值 1100 最大值 14100 案例1：猜书本页数 数据描述 最常用的指标，但数据中有偏差比较大的数据时分析出的结果有局限性 按大小顺序排列后位置居中的那个数，中位数常常在数据组的分布不太明确时使用，局限性是未充分利用每一个数据 出现次数最多的数，未充分利用每一个数据，使用有局限性 相乘后开方，相对算术均值能淡化大数据的相对作用 全距，最大值与最小值的差 均方差：差，与均值的差；方，平方；均，求算术均值 量岗标准化，方差开平方 从大到小排序第75%大的数与第25%大的数的差 峰度的高矮，正平负陡 峰值的偏向，正左负右 算术平均值 中位数 众数 几何平均值 极值 方差 标准差 四分位数 峰度 偏度 趋中型 离散型 形态型 什么是方差 若E [X - E(X)]2 存在, 则称其为随机变量 X 的方差或均方差, 记为D (X ) 或 Var (X )即 D (X